OBJETIVO DEL CARGO:
Contribuir a la eficiencia y cumplimiento de las operaciones de comercio exterior mediante el seguimiento operativo de los procesos de importación y el apoyo en la gestión de relaciones con proveedores nacionales e internacionales; asegurando que todas las actividades se desarrollen conforme a la normativa legal vigente.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS:
1. Apoyar en los procesos de importación de maquinaria y repuestos.
2. Verificar la correcta recepción y cumplimiento de condiciones de las cargas prepagadas.
3. Supervisar todas las operaciones de importación y revisar los costos de liquidación de estas.
4. Realizar la revisión técnica y legal de licencias de importación.
5. Supervisar la correcta elaboración de los documentos requeridos para DRFI (Declaración de Reconocimiento de Factura Internacional).
6. Gestionar y coordinar el pago de tributos aduaneros y de nacionalización.
7. Elaborar y presentar informes de reporte ante el programa OEA (Operador Económico Autorizado).
8. Apoyar y preparar la información requerida para informes de cierre contable relacionados con importaciones.
9. Apoyar y preparar la información requerida para informes de cierre contable relacionados con importaciones.
10. Contribuir al cumplimiento de la normatividad aduanera colombiana (DIAN, ICA, INVIMA, entre otros) y sus respectos requisitos documentales.
11. Apoyar en la coordinación del tránsito internacional de mercancías, asegurando la trazabilidad y resolución de contingencias logísticas en tiempo real.
12. Gestionar eficazmente la documentación relacionada con las operaciones de importación como BL, Facturas comerciales, packing list, certificados de origen, entre otros.
13. Coordinar citas con puerto y agentes logísticos para recepción de carga.
14. Coordinar con el área de logística los despachos y movimientos internos.
15. Revisar la documentación exigida por la ANLA para productos importados.
16. Mantener una comunicación eficaz con proveedores internacionales y nacionales.
17. Apoyar en las evaluaciones de desempeño y de criticidad a los diferentes proveedores a cargo.
18. Preparar información necesaria para la elaboración de informes sobre el rendimiento de las operaciones de comercio exterior y nacionalización de mercancías, para el análisis operativo y estratégico.
19. Informar a las diferentes áreas involucradas sobre las novedades de las operaciones de comercio exterior.
20. Velar por el cuidado y almacenamiento seguro de la documentación relacionada con las operaciones de comercio exterior.
21. Ejecutar las demás tareas y funciones relacionadas del cargo asignadas por el jefe inmediato.
22. Procurar por el cuidado de los equipos, máquinas y herramientas asignados a su cargo para la ejecución de la labor.
RESPONSABILIDADES POR SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
1. Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás políticas del SG SST.
2. Procurar el cuidado integral de su salud atendiendo las recomendaciones y/o restricciones emitidas por el médico evaluador tanto en el ámbito intralaboral como en el extralaboral.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud, paraclínicos, e historias clínicas, recomendaciones o restricciones médicas, y los diagnósticos de las patologías que presente al momento de la realización de las evaluaciones medicas ocupacionales.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluye el uso correcto de los elementos de protección personal que su trabajo amerite.
5. Participar de manera activa en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
6. Informar oportunamente al empleador o contratante y al comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente a su jefe inmediato y al área S.S.T.
8. Asistir a la institución asignada por la ARL en el momento del accidente para recibir atención médica.
9. Conocer los riesgos a los que se encuentran expuestos en su lugar de trabajo.
10. Asistir a las evaluaciones médicas ocupacionales programadas por el empleador dentro de la jornada laboral establecida, su incumplimiento acarreara sanciones de abuso del derecho conforme a la normatividad vigente..
11. Conservar en orden y aseo el lugar de trabajo.
12. Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo o incidentes en los que se vea implicado, brindando la información requerida de forma oportuna para las respectivas investigaciones.
13. Participar en las pausas activas durante la jornada laboral, programadas por el empleador en la mejora de la salud física y mental, e informar al empleador objeciones de conciencia, credos, limitaciones de su estado de salud, posturas culturales, políticas que afecten o limiten la realización de las pausas.
14. Acatar las recomendaciones médico-laborales emitidas por el médico especialista en medicina del trabajo, salud ocupacional o seguridad y salud en el trabajo, tanto en el ámbito laboral como el extralaboral.
15. Las demás establecidas en el Decreto 1072 de 2015 y norma que modifique, sustituya o adicione.
16. Las demás establecidas en la DA-SST-004 MATRIZ DE ROLES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y RENDICIÓN DE CUENTAS.
Nivel Educativo:
Profesional o estudiante de últimos semestres en comercio exterior, Negocios internacionales, Administración de Comercio exterior, o afines.
Conocimientos:
Normatividad aduanera y de comercio exterior, estándares de operaciones de importación, liquidaciones de importaciones, seguimiento operativo, coordinación portuaria, manejo y conocimiento en plataformas como DIAN, VUCE, MUISCA, ITR, entre otras.
Habilidades:
Orientación a resultados, pensamiento estratégico toma de decisión, capacidad de planeación y organización, capacidad de trabajo bajo presión y gestión del tiempo, trabajo en equipo, comunicación efectiva.
Experiencia:
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en roles similares.
Competencias:
Control y validación de liquidaciones de importación, Conocimiento en trámites de licencias de importación y DRFI, Control y seguimiento de operaciones ITR, Revisión de documentación ambiental (ANLA),
EXPOSICIÓN A PRINCIPALES FACTORES DE RIESGO:
Biomecánico (Postura y movimiento repetitivo)
Psicosocial (Gestión organizacional, características de la organización, características del grupo de trabajo, condiciones de la tarea, interfase persona – tareas y jornada de trabajo)
Condiciones de seguridad (Públicos)
Fenómenos naturales (Sismo, terremoto, vendavales, precipitaciones, derrumbes, inundación)
Biológico (Virus, bacterias, hongos, picaduras, parásitos, mordeduras, ricketsias)
NOTA: Los riegos asociados al cargo se encuentran establecidos en la matriz IPVR de la organización.