Realizar la operación presupuestaria de la Vicerrectoría Académica (VRA) y sus Unidades; así también, implementar procedimientos institucionales en procesos de compras de bienes y servicios, tanto operacionales como de inversión, en coordinación con empresas proveedoras, profesionales a honorarios, equipos relacionados de la vicerrectoría económica, gestión de personas y Unidades VRA. Todo lo anterior participando en instancias de mejoramiento continuo, fomentando una ejecución eficiente y alineada con la estrategia institucional.
Funciones: 1. Participa en la elaboración del presupuesto de la VRA y sus Unidades, en contextos CAPEX y OPEX.
2. Ejecuta procesos de compras de bienes y productos, servicios de empresas y de personas, siguiendo lineamientos institucionales y en coordinación con equipo VRE y de Gestión de Personas.
3. Participa en la elaboración de convenios según procedimientos institucionales y plataformas de gestión de contratos establecidas para la formalización de servicios profesionales de personas.
4. Participa de la elaboración de informes de seguimiento de presupuesto, proyecciones mensuales e informes de gestión, a fin de contribuir con la disponibilidad y confiabilidad de la información; herramientas y recomendaciones necesarias para la toma de decisiones.
5. Elabora la consolidación mensual de datos y respaldos para el pago de honorarios por servicios profesionales, en coordinación con las Unidades VRA y según calendarios y estándares institucionales.
6. Analiza avances en la ejecución presupuestaria de la VRA y entrega orientación a las Unidades VRA.
7. Participa en instancias de trabajo colaborativo interáreas, con el objetivo de mejoramiento continuo.