Descripción General:
Asegurar la adquisición oportuna y eficiente de los bienes relacionados con el negocio, así como la correcta gestión de proveedores, aportando el mayor valor posible a la organización mediante decisiones de compra estratégicas, confiables y alineadas al Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
2. Responsabilidades Principales
Compras y Abastecimiento
Conocer a detalle los bienes objeto del negocio, sus especificaciones y requerimientos.
Recibir, analizar y dar seguimiento a las requisiciones de compra del área de Ventas.
Emitir, dar seguimiento y asegurar el cumplimiento de las órdenes de compra colocadas a proveedores.
Gestionar la compra de importación de los bienes objeto del negocio.
Planificar fechas de importación y coordinar actividades relacionadas con comercio exterior.
Dar seguimiento a la cadena de suministro hasta la correcta recepción en almacén.
Cotizar y coordinar servicios de transporte para los bienes adquiridos.
Verificar que los materiales recibidos cumplan con las condiciones, especificaciones y estándares establecidos.
Gestión de Proveedores
Buscar, evaluar y desarrollar proveedores potenciales.
Generar, mantener y actualizar los expedientes de proveedores.
Mantener comunicación constante y profesional con los proveedores.
Evaluar el desempeño de los proveedores en términos de calidad, servicio, costos y tiempos de entrega.
Dar seguimiento a pagos y condiciones comerciales acordadas con proveedores.
Planeación y Control
Gestionar los recursos destinados a compras, pagos e importaciones.
Coordinar acciones correctivas ante incumplimientos o reclamos a proveedores.
Contribuir a la optimización de costos, tiempos y procesos de compra.
Actividades del Sistema de Gestión de Calidad (SGC)
Cumplir y asegurar el apego a los procedimientos, políticas y lineamientos del SGC aplicables al proceso de compras.
Registrar de manera correcta y oportuna la información de compras, proveedores e importaciones en los formatos y sistemas definidos por el SGC.
Evaluar y documentar el desempeño de proveedores conforme a los criterios establecidos por el SGC.
Identificar, reportar y dar seguimiento a no conformidades relacionadas con proveedores, materiales o procesos de compra.
Solicitar, implementar y dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas derivadas de reclamos o desviaciones.
Participar en auditorías internas y externas del SGC cuando sea requerido.
Contribuir a la mejora continua de los procesos de compras y abastecimiento.
Asegurar la trazabilidad de las compras, importaciones y recepción de materiales.
Mantener actualizada y resguardada la documentación de proveedores conforme a los requisitos del SGC.
4. Autoridades
Determinar, en conjunto con el área de Atención a Clientes u otras áreas involucradas, los productos y cantidades a solicitar a proveedores.
Solicitar acciones correctivas ante reclamos o incumplimientos de proveedores, conforme a los lineamientos establecidos.
Proponer mejoras a los procesos de compras y gestión de proveedores.
