Objetivo del cargo:
- Apoyar la gestión administrativa, operativa y financiera del área mediante el mantenimiento actualizado de la base de datos de servicios, el control del proceso de facturación mensual, el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) y la elaboración de informes de gestión. Su labor contribuye directamente a la eficiencia operativa, la transparencia de la información y la toma de decisiones gerenciales.
Funciones o tareas específicas:
- Mantener actualizada la base de datos (BBDD) de registros del área, con el seguimiento de proyectos adjudicados, en negociación, en ejecución y finalizados.
- Solicitar, recopilar, verificar y archivar la información necesaria para los procesos de facturación mensual.
- Solicitar, registrar y controlar los documentos asociados a la facturación (órdenes de compra, facturas, EDP, Notas de crédito, etc.).
- Actualizar, monitorear y analizar los KPIs operacionales, comerciales y financieros del área, proponiendo mejoras cuando sea pertinente.
- Extraer y consolidar información financiera desde SAP, asegurando la consistencia con los registros internos y reportes del área.
- Preparar y presentar resúmenes e informes quincenales a la gerencia del área, asegurando la consistencia y trazabilidad de la información.
- Colaborar en la organización, estandarización y optimización de los procesos administrativos vinculados a la gestión de servicios.
- Coordinar con otras áreas (finanzas, comercial y líderes de servicios) para asegurar el cumplimiento de plazos y requisitos en la facturación y reportes.
- Apoyar en la implementación de herramientas de control y seguimiento (dashboards, reportes automatizados, etc.).
Descripción
Requerimientos
Formación Académica:
- Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Control de Gestión o carrera afín.
Experiencia Laboral:
- 2 años de experiencia en cargos similares, idealmente en áreas de control de gestión, facturación o administración de proyectos.
Conocimientos y Competencias Técnicas:
- Procesos de facturación y control documental.
- Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes).
- Manejo básico de Power BI,
- Conocimiento de indicadores de gestión (KPIs) y elaboración de reportes de desempeño.
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