Administrativo De Tramites

Revisar, validar y controlar expedientes y documentación relacionada con las unidades vehiculares, verificando que se encuentren completos y cumplan con los requisitos establecidos.
Registrar, actualizar y realizar el seguimiento de expedientes y trámites administrativos, asegurando su trazabilidad y atención dentro de los plazos establecidos.
Coordinar con las diferentes áreas involucradas para levantar observaciones, completar documentación y agilizar la atención de los trámites.
Apoyar en la liquidación de operaciones y/o trámites, verificando información, documentos y sustentos correspondientes.
Registrar información y mantener actualizadas las bases de datos y sistemas administrativos, principalmente SAP 4HANA.
Elaborar reportes periódicos sobre el estado de expedientes, trámites, unidades, pendientes, tiempos de atención y demás indicadores solicitados por la jefatura.
Elaborar y actualizar reportes en Excel y Power BI, facilitando el seguimiento de indicadores y la visualización de información para la toma de decisiones.
Realizar cruces y validaciones de información entre SAP, Excel y otras fuentes de información utilizadas por la empresa.
Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital, asegurando el correcto control y trazabilidad de la documentación.
Identificar documentos pendientes, inconsistencias u observaciones en los expedientes y comunicar oportunamente las incidencias a las áreas responsables.
Atender consultas internas relacionadas con el estado de expedientes, documentación, unidades y trámites.
Coordinar con clientes, proveedores, entidades y/o áreas internas cuando corresponda para el seguimiento de los trámites.

Egresado(a) o bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Negocios, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, gestión documentaria, trámites o back office.
Experiencia en el sector automotriz, deseable.
Manejo de SAP 4HANA a nivel intermedio.
Manejo de Excel a nivel intermedio, incluyendo tablas dinámicas, cruces y análisis de información.
Manejo de Power BI para elaboración y actualización de reportes e indicadores.