Gestionar la facturación de unidades y servicios, verificando previamente la documentación, asignación de vehículos, órdenes de compra y condiciones comerciales.
Realizar el seguimiento administrativo de las unidades vendidas, actualizando su estado y coordinando con Ventas, PDS, Entregas y demás áreas involucradas hasta la entrega al cliente.
Gestionar la documentación correspondiente a inmatriculación, expedientes, files de venta y registros de las unidades, asegurando que se encuentre completa y correctamente archivada.
Emitir y gestionar facturas, facturas de anticipo y notas de crédito, de acuerdo con las aprobaciones y sustentos correspondientes.
Coordinar la facturación de servicios de taller, garantías, servicios de terceros y operaciones de clientes corporativos o flotas, realizando seguimiento a las órdenes pendientes.
Brindar soporte administrativo al Jefe Comercial y asesores de ventas, atendiendo requerimientos documentarios, elaboración de órdenes de compra, campañas, bonos, accesorios y coordinación con proveedores y áreas internas.
Descripción
Requisitos
Técnico(a) egresado(a) o universitario(a) en Administración, Contabilidad, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, comerciales, facturación o back office.
Experiencia en el sector automotriz deseable.
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Conocimiento de SAP o sistemas ERP, deseable.
Conocimientos de facturación, notas de crédito, órdenes de compra, control documentario y procesos administrativos de ventas.
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