Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, logístico y operativo de la compañía mediante la gestión eficiente de los servicios generales, facilities, compras administrativas, viajes corporativos y gestión documental, asegurando la disponibilidad de los recursos físicos, el cumplimiento de los procesos internos y la adecuada administración de la información corporativa.
Administración & Facilities
- Garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones y espacios de trabajo.
- Coordinar y supervisar los servicios generales necesarios para el adecuado mantenimiento de la oficina.
- Gestionar proveedores relacionados con facilities, mantenimiento locativo, aseo, cafetería, seguridad y demás servicios asociados.
- Administrar la compra de insumos, materiales y suministros de oficina.
- Controlar inventarios y asegurar la disponibilidad de recursos para la operación.
- Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos de las instalaciones y equipos administrativos.
- Gestionar la compra de tiquetes aéreos, reservas hoteleras, transporte terrestre y demás requerimientos asociados.
Gestión Documental
- Garantizar la actualización, organización y control de documentos corporativos.
- Gestionar el control de versiones de procesos, procedimientos y formatos.
- Coordinar la publicación y divulgación de documentación oficial.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de lineamientos documentales.
- Brindar soporte documental en auditorías internas y externas.