Descripción general:
El puesto de Accounting Assistant Junior es una posición de nivel de entrada en nuestro departamento financiero. Este rol es fundamental para garantizar la precisión y eficiencia de nuestras operaciones financieras diarias. El candidato ideal para este puesto debe ser meticuloso, tener habilidades numéricas sólidas y ser capaz de manejar tareas administrativas y de contabilidad básicas.
Misión u objetivo general del cargo:
Brindar apoyo administrativo y técnico al departamento contable y financiero, enfocándose en la
recopilación, clasificación y registro sistemático, ordenado y oportuno de los hechos económicos, siguiendo
los principios contables, así como las normas legales y tributarias. El objetivo es mantener operaciones
contables precisas para la empresa, asegurando que la información financiera sea real, razonable y
proporcionada a tiempo, lo cual facilite la implementación de controles efectivos y el análisis detallada de la
información financiera. garantizar la máxima seguridad y confidencialidad de la información financiera,
alineando sus procesos y prácticas con los estándares de la ISO 27001. Este enfoque incluye la
implementación de controles rigurosos para la protección de datos, la prevención de accesos no
autorizados y asegurando la integridad y disponibilidad de la información financiera.
Funciones y Responsabilidades del cargo:
1. Registro y Mantenimiento de Transacciones Financieras: Registrar diariamente las transacciones
financieras en los sistemas contables; Mantener y actualizar las cuentas por cobrar y por pagar;
Procesar facturas, realizar seguimiento a pagos y gestionar cobranzas.
2. Conciliación de Cuentas: Conciliar las cuentas bancarias y realizar los ajustes necesarios; revisar y
conciliar informes de gastos y recibos
3. Preparación de Informes Financieros: Asistir en la preparación de balances de comprobación,
estados de resultados, y otros informes financieros.
4. Cumplimiento de Normativas y Políticas Internas: Asegurar el cumplimiento de las normativas
fiscales y contables; Adherirse a las políticas y procedimientos internos de la empresa en materia
contable y financiera; Asegurar que la información ingresada sea precisa y respaldada por
documentación adecuada; velar por el buen funcionamiento e integridad del sistema contable.
5. Gestión de Archivos y Documentación digital: Mantener archivos contables organizados y
actualizados; Archivar documentación financiera y contable de manera segura.
6. Soporte en Auditorías: Preparar documentación y apoyar en procesos de auditoría interna o
externa; responder a consultas y proporcionar información requerida por los auditores.
7. Comunicación y Coordinación Interna: Participar en reuniones del equipo contable para discutir
hallazgos y mejoras.
8. Uso de Software Contable y Herramientas de Oficina: Manejar software contable y otras
herramientas tecnológicas necesarias para la gestión financiera; preparar y presentar informes
utilizando herramientas de ofimática.
9. Actualización y formación continua: Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación
contable y fiscal; participar en formaciones y capacitaciones relevantes para el desarrollo
profesional.
10. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y que correspondan con la naturaleza de su
cargo.