El Coordinador de Contabilidad y Finanzas será responsable de apoyar los procesos contables, de control financiero, aprobación de pagos, reportes, auditoría y cumplimiento normativo de las operaciones en Chile y Colombia. Su función será garantizar la precisión de los registros contables, apoyar los procesos de cierre mensual, coordinar los flujos de aprobación de pagos, mantener la trazabilidad financiera y proporcionar la información contable y tributaria requerida por las áreas internas y entidades externas.
Reportes Financieros y Cierre Contable
- Apoyar los procesos de cierre financiero mensual, trimestral y anual, de acuerdo con los plazos corporativos establecidos.
- Preparar, revisar y analizar estados financieros, incluyendo Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujo de Efectivo.
- Realizar conciliaciones contables y garantizar la exactitud e integridad de los registros financieros.
- Monitorear y analizar indicadores de desempeño financiero, proporcionando información relevante para la gestión.
- Apoyar los requerimientos de reportes financieros de la administración local y regional.
Presupuesto y Análisis Financiero
- Colaborar en la elaboración de presupuestos anuales, proyecciones financieras (forecasts) y planes financieros.
- Monitorear la ejecución presupuestaria e identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora.
- Proporcionar análisis financieros y reportes específicos según los requerimientos de la administración.
- Participar en análisis de rentabilidad, costos y evaluaciones del desempeño financiero.
Operaciones Contables y Control Interno
- Asegurar el cumplimiento de las políticas contables corporativas, los controles internos y los requisitos legales locales.
- Apoyar el mantenimiento y la mejora continua de los procesos y procedimientos contables.
- Coordinar con las distintas áreas de la compañía para garantizar el registro correcto de las transacciones financieras.
- Colaborar en la implementación de mejoras de procesos e iniciativas de automatización dentro del área de Finanzas.
Gestión de Gastos, Pagos y Solicitudes OA
- Revisar registros contables, rendiciones de gastos, solicitudes de pago y solicitudes OA asociadas a los procesos de las distintas áreas, asegurando su correcta contabilización, trazabilidad, documentación de respaldo y control de costos.
- Aprobar solicitudes OA relacionadas con gastos operacionales autorizados, facturas de proveedores y pagos de impuestos, de acuerdo con las políticas y procedimientos de aprobación de la compañía.
- Coordinar los procesos de pago semanales de Chile y Colombia, consolidando las solicitudes aprobadas y enviando las programaciones de pago al equipo de Tesorería para su ejecución.
- Realizar seguimiento al estado de los pagos y apoyar la resolución de incidencias relacionadas cuando sea necesario.
- Mantener un adecuado registro y respaldo documental de todas las transacciones de pago.
Auditoría, Impuestos y Cumplimiento Normativo
- Apoyar los procesos de auditoría interna y externa, asegurando la entrega oportuna de la información solicitada.
- Proporcionar información contable, financiera y tributaria requerida por auditores internos y externos, coordinando la recopilación y validación de los documentos de respaldo cuando corresponda.
- Colaborar en el cumplimiento de las obligaciones tributarias locales y apoyar la preparación y presentación de declaraciones de impuestos en coordinación con asesores externos.
- Velar por el cumplimiento de las normas contables, regulaciones tributarias y políticas de gobierno corporativo aplicables en Chile y Colombia.
Sistemas y Mejora de Procesos
- Utilizar sistemas ERP, preferentemente SAP, para apoyar la gestión contable y financiera.
- Mantener y optimizar herramientas de reportes financieros y modelos de análisis desarrollados en Excel.
- Identificar oportunidades para fortalecer los controles internos, mejorar la eficiencia y optimizar los procesos financieros.
- Participar en iniciativas de transformación financiera y mejora continua.
Colaboración Interdepartamental
- Trabajar de manera coordinada con las áreas de Tesorería, Impuestos, Operaciones, Compras, Recursos Humanos y otras áreas del negocio.
- Actuar como nexo entre las operaciones locales y los equipos regionales de Finanzas.
- Apoyar la toma de decisiones del negocio mediante la entrega oportuna de información financiera precisa y confiable.