- Descripción general Misión del cargo
Custodiar la información, activos y materiales que ingresan al almacén desde el momento mismo de la compra, velando por el cumplimiento de la logística de despacho hasta su entrega final, cumpliendo los estándares de procedimiento y seguridad establecidos.
- Descripción de funciones y responsabilidades del cargo
1. Gestionar los ingresos, ajustes y salidas de materiales, equipos y activos, garantizando su adecuada condición, registro y disponibilidad para la operación.
2. Coordinar y ejecutar el envío y entrega de materiales, herramientas y equipos solicitados por las diferentes áreas, asegurando el diligenciamiento adecuado de formatos, firmas de responsables y archivo de soportes físicos.
3. Realizar y mantener actualizado el inventario, incluyendo la toma diaria, control permanente y correcta identificación mediante plaqueteo y etiquetado de materiales, equipos y herramientas.
4. Revisar y validar remisiones, órdenes de compra y documentos asociados, corroborando que los suministros recibidos coincidan con las especificaciones establecidas.
5. Efectuar inspecciones iniciales y reportar novedades o no conformidades presentadas en los materiales o equipos recibidos en el almacén.
6. Custodiar y asegurar la conservación de insumos, materiales, equipos y herramientas, garantizando condiciones adecuadas de almacenamiento y control.
7. Cumplir y promover los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad y del Sistema de Seguridad de la Información, asegurando el mejoramiento continuo y la aplicación de políticas de seguridad y normas organizacionales.
8. Proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información bajo su responsabilidad, conforme a las políticas internas de la compañía.
9. Apoyar mejoras continuas orientadas a reducción de tiempos, optimización de espacio y mejora en el nivel de servicio.
10. Ejecutar las demás funciones que designe el jefe inmediato.