Mantener organizada y controlada la documentación física asociada al proyecto, asegurando su correcta clasificación, identificación, conservación y disponibilidad.
El Plan contempla específicamente el orden, clasificación y archivo de documentación física y seguimiento de documentación impresa.
Principales funciones y responsabilidades:
- Clasificar documentación.
- Organizar carpetas físicas.
- Controlar documentación impresa.
- Identificar documentos faltantes.
- Mantener archivo actualizado.
- Controlar préstamos y devoluciones.
- Apoyar la digitalización documental.
- Mantener correspondencia entre archivo físico y digital.