Secretario Tecnico

¡TE ESTAMOS BUSCANDO! Estamos en búsqueda de un Secretario de Oficina Técnica para desempeñarse en Planta Química de Litio SQM. Su objetivo y principales funciones son las siguientes: El Secretario de Oficina Técnica es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de trabajo, asegurando la correcta gestión de la documentación, la coordinación de actividades y el seguimiento de proyectos dentro de la empresa. Su labor es fundamental para facilitar la comunicación entre las diferentes áreas y contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales. 1. Gestión Documental: Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos técnicos y administrativos. Preparar informes, actas y minutas de reuniones, asegurando su distribución oportuna a los involucrados. 2. Coordinación de Actividades: Planificar y coordinar reuniones, talleres y capacitaciones, gestionando la logística necesaria. Asistir en la programación y seguimiento de actividades del equipo técnico, garantizando el cumplimiento de plazos. 3. Comunicación: Facilitar la comunicación interna entre departamentos, asegurando que la información fluya adecuadamente. Actuar como punto de contacto para consultas técnicas y administrativas, brindando atención a clientes internos y externos. 4. Apoyo en Proyectos: Colaborar en la preparación de propuestas técnicas y presupuestos. Realizar seguimiento a los avances de proyectos, reportando cualquier desviación o incidencia al jefe correspondiente. 5. Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las actividades se realicen bajo los lineamientos establecidos por la empresa y las normativas vigentes.