Secretaria Sede ñuñoa

Ejecutar actividades de apoyo administrativo en la Vicerrectoría y Comité Ejecutivo de Sede, para contribuir a la entrega de servicios de atención a clientes internos y expertos; y en la organización de reuniones y gestión de documentación. Funciones: -Organizar, registrar y/o distribuir la correspondencia y documentación asociada. -Confeccionar cartas, informes, resoluciones, memorándum u otro tipo de documentación. -Gestionar el servicio de traslado de personas y materiales, de acuerdo a requerimientos. -Manejar la agenda de reuniones y compromisos del Vicerrector y miembros del Comité Ejecutivo de Sede, coordinando con clientes internos o externos y gestionando la administración de los recursos necesarios para cada instancia (reserva de salas, gestionar coffee, gestión estacionamientos, coordinar accesos, etc.). -Atender, responder, canalizar y derivar los requerimientos de clientes internos y externos, en forma presencial, telefónica o vía correo electrónico, manteniendo un registro y seguimiento de casos. -Apoyar en la gestión administrativa de actividades de las diferentes Direcciones y Áreas de la sede. -Administrar gastos menores y el stock de materiales e insumos.