Proporcionar soporte administrativo eficiente y acogedor en la recepción y en las funciones de recursos humanos, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina y al bienestar de los empleados.
Responsabilidades:
1. Asistencia en Recursos Humanos:
- Ayudar en el proceso de reclutamiento, incluyendo la publicación de ofertas de empleo, coordinación de entrevistas y el seguimiento de los procesos de selección con las respectivas comunicaciones a los postulantes.
- Apoyar en la organización de eventos y actividades de formación.
- Seguimiento del plan anual de entrenamiento, incluyendo el envío de invitaciones, listas de asistencia y evaluaciones de cursos y relatores.
- Inscripciones de cursos en SENCE.
2. Recepción y Atención al Cliente:
- Reemplazar a la secretaria recepcionista en su horario de almuerzo o en el caso de alguna ausencia.
- Atender llamadas telefónicas y dirigirlas a las áreas correspondientes.
- Recibir y asistir a visitantes.
- Gestionar la correspondencia y correos electrónicos.
- Coordinar reuniones, incluyendo reservas de salas y estacionamientos.
