Secretaria Primaria

OBJETIVO DEL PUESTO Los asistentes de Subdirección del Nivel Primaria son los encargados de realizar funciones administrativas y de gestión documentaria del área. FUNCIONES DEL PUESTO 1. Organizar y gestionar de agendas y comunicaciones de la Subdirección del Nivel Primaria, coordinando las diferentes actividades programadas. 2. Apoyar con el registro de la lista de asistencia cuando hay escuela de padre de familia. 3. Asistir al subdirector en las actividades académicas y administrativas de la institución. 4. Atender consultas de manera presencial a los padres de familia en temas académicos y conductuales de sus hijos. 5. Apoyar en la organización de actividades recreativas. 6. Apoyar en la ejecución del protocolo de Seguridad y Mantenimiento de Información y Plataformas Virtuales relacionadas con temas académicos 7. Gestionar el proceso de matrícula considerando la ejecución de los procesos a cargo. 8. Gestionar la entrega de laptops, equipos y proyector al docente. 9. Apoyar en la organización en las actividades festivas de la institución. 10. Registrar las tardanzas y asistencias de los estudiantes al sistema. 11. Redactar documentos (memorandos, cartas, oficios, comunicados, etc.) de acuerdo a la normatividad vigente y requerimientos de la Subdirección. 12. Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos que lleguen a la Subdirección. 13. Cumplir los lineamientos y políticas establecidos por el Reglamento Interno de Trabajo y Políticas Organizacionales a fin de asegurar el logro de los objetivos organizacionales y la calidad del servicio brindado. 14. Labores específicas asignadas por su jefe inmediato.