En la Universidad Finis Terrae estamos en búsqueda de un(a) secretario(a). Nos encontramos ante el desafío de incorporar a nuestro equipo a un profesional comprometido, que asuma la misión de brindar soporte administrativo y atención eficiente a estudiantes, profesores y público general, asegurando la correcta gestión de documentos, actividades académicas y eventos de la Escuela/Facultad.
Funciones del cargo:
- Gestionar la correspondencia y documentación.
- Elaborar memorándums, planillas de Excel para horarios y otros documentos administrativos.
- Supervisar el buen funcionamiento de los procesos administrativos y promover su mejora continua.
- Coordinar la organización de la ceremonia de titulación y otros eventos académicos.
- Proveer asistencia técnica durante seminarios y clases.
- Gestionar los implementos necesarios para eventos y actividades académicas.
- Recibir y registrar problemas académicos y con profesores.
- Gestionar la documentación para administrar los beneficios estudiantiles.
- Asesorar a los estudiantes sobre su malla curricular, historial académico y avance.
- Gestionar la carpeta de profesores y supervisar la entrada de notas.
- Gestionar y hacer seguimiento de las boletas de honorarios.
- Asistir a los profesores en la creación de actas de cursos y el uso de software académico.
- Coordinar la asignación de salas y horarios. Si compartes nuestra visión y deseas contribuir al crecimiento espiritual y humano de la comunidad universitaria, te invitamos a postular.
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