En la universidad Finis Terrae busca incorporar a un/a Secretario(a) para la Facultad de Ingeniería, quien tendrá como principal desafío gestionar y ejecutar los procesos administrativos y de atención académica de la unidad, asegurando una adecuada gestión de la información, el apoyo oportuno a estudiantes y docentes, y la continuidad de las actividades académicas y administrativas.
Principales funciones:
- Brindar atención y orientación a estudiantes, docentes y público general, gestionando y canalizando requerimientos académicos y administrativos.
- Administrar y mantener actualizada la información académica y documentación de los estudiantes, asegurando su correcto registro y seguimiento.
- Apoyar la gestión académica de los docentes, incluyendo registros de calificaciones, actas, evaluaciones y uso de plataformas institucionales.
- Gestionar procesos administrativos asociados a académicos, incluyendo documentación contractual y seguimiento de boletas de honorarios.
- Coordinar la programación de salas, horarios y recursos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas.
- Elaborar y gestionar documentos, reportes, planillas y registros administrativos, contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos.
- Apoyar la organización y ejecución de actividades académicas, ceremonias, talleres y eventos institucionales.
- Coordinar requerimientos de infraestructura, soporte tecnológico y mantenimiento con las áreas correspondientes.
- Gestionar solicitudes de adquisición y control de insumos y materiales necesarios para el funcionamiento de la unidad.
- Contribuir a la mejora continua de los procedimientos administrativos, promoviendo una gestión organizada, eficiente y orientada al servicio.
