OBJETIVO GENERAL:
Supervisar los procesos que se realicen en el área de farmacia y bodega, asegurando el cumplimiento de los lineamientos estipulados por la normatividad vigentes y los entes de Vigilancia y Control.
FUNCIONES:
1. Representar a la organización ante los entes de vigilancia y control y atender las visitas que dichas entidades realicen a la organización.
2. Estar al día con la documentación exigida por la Secretaria de Salud y otros entes de vigilancia y control
3. Custodiar, realizar inventario y los registros en el libro de trazabilidad de medicamentos de control de forma oportuna y mantener dicho libro actualizado cumpliendo con lo exigido por la Secretaria de Salud
4. Realizar oportunamente los registros de condiciones ambientales y registro de aseo y limpieza
5. Supervisar y asegurar la limpieza de las áreas de bodega y farmacia
6. Velar por el adecuado almacenamiento y conservación de los productos según las ubicaciones y etiquetas establecidas
7. Realizar revisiones de lotes y fechas de vencimiento de los productos
8. Revisar alertas del INVIMA de forma semanal y realizar gestiones pertinentes según corresponda, en caso de presentarse alguna solicitud de retiro de producto del mercado, realizar gestión y seguimiento al mismo
9. Ejecutar y realizar seguimiento a las disposiciones establecidas en la resolución 1403 de 2007 y decreto 2200 de 2005
10. Velar por el adecuado surtido de las estanterías
11. Supervisar y garantizar la adecuada recepción técnica de los pedidos y que los formatos establecidos para tal procedimiento estén al día.
12. Realizar el despacho y revisión de pedidos según las ordenes de despacho teniendo en cuenta las cantidades y lotes que ahí se describen, en caso de modificaciones realizar las anotaciones correspondientes para la corrección de la orden
13. Editar las etiquetas de ubicación de productos en estantes según se requiera
14. Diligenciar los formatos de la temperatura del ambiente y la humedad del área de farmacia y de la cadena de frio teniendo en cuenta los datos arrojados por el termohigrómetro
15. Revisar constantemente la fecha de vencimiento de los productos reportando oportunamente los próximos a vencer
16. Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten
17. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad y salud en el trabajo establecidos por la organización
18. Mantener en orden su sitio y los equipos de trabajo, reportando cualquier anomalía
19. Realizar informes periódicos de las actividades realizadas según le sea solicitado
20. Cumplir con el reglamento interno de trabajo
21. Cumplir con la política de seguridad de la información, política de Gestión Integral
22. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño