Recepcionista Oficina Central

Atención recepción, recibir y coordinar visitas, desde el horario, hasta la asignación de estacionamiento, acompañar a visitas, clientes, proveedores etc.Gestión de correspondencia, recibir, registrar y distribuir.Coordinación de reuniones, reservar salas, coordinar agendas.Supervisión directa en el mantenimiento de las instalaciones, necesidades y requerimientos propios del funcionamiento de la oficina central.Encargada de realizar las compras básicas, para el buen funcionamiento, esto incluye artículos de escritorio, cafetería y limpieza. Incluye administración de suministros.Atención reuniones gerencia, coordinar y asegurar salas para reuniones de gerencia, garantizando que estén en óptimas condiciones de limpieza, orden y equipamiento.Gestionar la agenda de reuniones, asegurando la convocatoria oportuna de participantes y confirmación de asistencia.Preparar previamente los insumos necesarios (cafetería, agua, materiales de apoyo, entre otros).Canalizar solicitudes posteriores a las reuniones (coordinación de nuevas fechas, solicitudes de información, entre otros), en coordinación con las áreas involucradas.

Deseable formación técnica en administración, secretariado, relaciones públicas o carrera afín.Mínimo 2 años de experiencia en cargos similaresExperiencia previa en recepción y coordinación de visitas en oficinas corporativas es altamente valorada Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) a nivel usuario intermedio.

Habilidades y Competencias

Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.Alta orientación al cliente y habilidades interpersonales.Proactividad, orden y atención al detalle.Buena presencia y actitud profesional y cordial