<li>Atención recepción, recibir y coordinar visitas, desde el horario, hasta la asignación de estacionamiento, acompañar a visitas, clientes, proveedores etc.</li><li>Gestión de correspondencia, recibir, registrar y distribuir.</li><li>Coordinación de reuniones, reservar salas, coordinar agendas.</li><li>Supervisión directa en el mantenimiento de las instalaciones, necesidades y requerimientos propios del funcionamiento de la oficina central.</li><li>Encargada de realizar las compras básicas, para el buen funcionamiento, esto incluye artículos de escritorio, cafetería y limpieza. Incluye administración de suministros.</li><li>Atención reuniones gerencia, coordinar y asegurar salas para reuniones de gerencia, garantizando que estén en óptimas condiciones de limpieza, orden y equipamiento.</li><li>Gestionar la agenda de reuniones, asegurando la convocatoria oportuna de participantes y confirmación de asistencia.</li><li>Preparar previamente los insumos necesarios (cafetería, agua, materiales de apoyo, entre otros).</li><li>Canalizar solicitudes posteriores a las reuniones (coordinación de nuevas fechas, solicitudes de información, entre otros), en coordinación con las áreas involucradas.</li>

<li>Deseable formación técnica en administración, secretariado, relaciones públicas o carrera afín.</li><li>Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares</li><li>Experiencia previa en recepción y coordinación de visitas en oficinas corporativas es altamente valorada</li> <li>Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) a nivel usuario intermedio.</li> Habilidades y Competencias <li>Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.</li><li>Alta orientación al cliente y habilidades interpersonales.</li><li>Proactividad, orden y atención al detalle.</li><li>Buena presencia y actitud profesional y cordial</li>