Buscamos una persona organizada, amable y con excelente actitud de servicio para integrarse como Recepcionista.
Será responsable de brindar atención a visitantes, clientes y proveedores, así como de apoyar en actividades administrativas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina. Buscamos un perfil con iniciativa, atención al detalle y disposición para aprender y desarrollarse dentro de la organización.
Objetivo del puesto
Brindar una atención cordial y profesional a todas las personas que ingresen o se comuniquen con la empresa, asegurando una adecuada canalización de solicitudes y apoyando en las actividades administrativas y operativas de la oficina.
Principales responsabilidades
Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes.
Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
Gestionar correspondencia, mensajería y paquetería.
Apoyar en la organización de reuniones y actividades internas.
Dar seguimiento a solicitudes administrativas y mantener actualizada la información correspondiente.
Apoyar en la elaboración, organización, archivo y control de documentación.
Mantener la recepción y espacios asignados organizados y presentables.
Brindar información general y canalizar adecuadamente las solicitudes hacia las áreas correspondientes.
Apoyar en diversas actividades administrativas de acuerdo con las necesidades de la operación.