Misión del cargo:
Brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información; mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos de la Fundación Santo Domingo.
Principales responsabilidades del cargo y/o procesos asociados al área
1. Brindar atención a visitantes externos para canalizarlos al área correspondiente y brindar una atención oportuna.
2. Llevar a cabo el registro de visitantes externos para llevar un control de seguridad y salvaguardar la integridad de las personas y los elementos de trabajo.
3. Atender las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna con el fin de brindar un buen servicio al cliente interno.
4. Mantener actualizado el directorio de líneas celulares del personal para proporcionar información oportuna a los procesos.
5. Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación para la correcta gestión del recurso entre los colaboradores de la Fundación Santo Domingo.
6. Apoyar en la reservación de vehículos para los servicios internos con el fin de velar por el orden en las agendas.
