Objetivo principal del cargo:
Gestionar el proceso de incorporación de nuevos colaboradores/as a la empresa, asegurando una selección eficiente, el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos, y una experiencia de ingreso fluida, en coordinación con las distintas áreas involucradas.
Principales funciones a realizar:
1. Recibir y gestionar las solicitudes de contratación de las distintas jefaturas, levantando y validando la información del perfil requerido para dar inicio al proceso de reclutamiento y selección.
2. Gestionar y ejecutar el proceso de reclutamiento y selección en su totalidad, incluyendo la publicación de vacantes, filtro curricular, coordinación de entrevistas, evaluación psicolaboral y elaboración de informes, con el fin de apoyar la toma de decisiones de jefatura.
3. Enviar el mail de bienvenida a los nuevos colaboradores, adjuntando los documentos que debe completar, además de solicitar todos los documentos para la gestión de su ingreso, Para posteriormente cargarlo en la carpeta del nuevo colaborador y notificar al área de Personal.
4. Apoyar en la recepción de los nuevos ingresos a la empresa, para posteriormente ser llevados al área de Personal y que puedan firmar sus contratos, incorporación al seguro y que puedan participar en la charla realizada por prevención de riesgos.
5. Completar el documento de ‘’creación de usuario’’ para posteriormente enviarlo a mesa de ayuda y administración de usuario, con la finalidad de que el nuevo ingreso tenga sus credenciales de acceso a la empresa el día de su incorporación a Bash.
6. Informar al área de Prevención de Riesgos sobre las nuevas incorporaciones, con el objetivo de que puedan coordinar y realizar la charla de seguridad correspondiente el primer día de ingreso. Asimismo, comunicar al Departamento de Personal y al equipo de Bodega Vespucio para gestionar la entrega de indumentaria y elementos de protección personal (EPP), según el rol y funciones de los colaboradores que lo requieran.
7. Apoyar en la recepción de los nuevos ingresos a la empresa, para posteriormente ser llevados al área de Personal y que puedan firmar sus contratos, incorporación al seguro y que puedan participar en la charla realizada por prevención de riesgos.
8. Mantener un registro actualizado del programa referidos para posteriormente enviar la información al área de Personal y que puedan enviar a pago los bonos correspondientes.
9. Mantener comunicación constante con los portales de empleo con los que mantiene contrato Bash, con la finalidad de negociar de manera anual el término o renovación de dicho contrato, buscando llegar a un acuerdo económico.
10. Colaborar en la búsqueda de fundaciones, iglesias, jardines infantiles u otras entidades en las que Bash pueda brindar apoyo o realizar actividades con la finalidad de promover el vínculo con la comunidad.
11. Apoyar en recepción o en las labores de el/la coordinador/a cuando se encuentren de vacaciones o con licencia médica, con la finalidad de mantener la ininterrupción de sus funciones.
12. Colaborar y participar activamente en el desarrollo de las actividades corporativas implementadas por el equipo de DO, fomentando un trabajo colaborativo e instancias de relacionamiento con otras áreas.
Descripción
Requerimientos
Estudios: Psicología, Ingeniería en Recursos Humanos o carrera afín.
Años de experiencia: 1 a 3 años de experiencia en funciones afines.
Conocimientos y software: Microsoft office nivel intermedio, Portales de empleo, Reclutamiento y selección de personal, Aplicación y tabulación de test psicolaborales, Redacción de informes, Software de Recursos Humanos (Deseable), Software de Recursos Humanos (Deseable)
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