I. Propósito del Cargo: Dar cumplimiento a las labores, responsabilidades y especificaciones técnicas del servicio
II. Funciones:
1. Identificar, analizar y generar plan de acción para dar cumplimiento a las obligaciones legales ambientales aplicables a las instalaciones y proyectos de Ecopetrol S.A. y/o Grupo Empresarial (Actos Administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales).
2. Elaborar (cuando aplique) el recurso de reposición/revocatoria directa contra una obligación legal ambiental (Actos Administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales), con la información recolectada y suministrada por las diferentes áreas involucradas o interesadas.
3. Identificar, analizar y generar plan de acción a disposiciones legales emitidas por Autoridades Ambientales.
4. Implementar, hacer seguimiento, consolidar soportes y radicar ante las autoridades ambientales el cumplimiento de obligaciones y disposiciones legales.
5. Implementar medidas de manejo ambiental, hacer seguimiento y consolidar soportes de plan de manejo ambiental de otras áreas (Entorno, operación, mantenimiento, proyectos, etc.), elaborar el Informe de Cumplimiento Ambiental ICA y radicar ante las autoridades ambientales. Cumplimiento normatividad en SIG.
6. Participación en mesas técnicas de normatividad ambiental convocadas por las autoridades ambientales regionales y locales.
7. Elaborar y documentar conceptos técnicos ambientales especializados, articulados con conceptos jurídicos especializados, cuando Ecopetrol S.A., y/o Grupo Empresarial así lo requiera (Asesoría técnica ambiental).
8. Elaborar/Diseñar la presentación y realizar la divulgación/socialización de los instrumentos de control y seguimiento ambiental vigentes de Ecopetrol S.A y/o Grupo Empresarial.
9. Realizar la verificación documental y en campo de la implementación de medidas de manejo ambiental aplicables por parte de operaciones, proyectos, mantenimiento y sus contratistas.
10. 10.Elaborar informe o reporte de hallazgos y notificación de los mismos a los contratistas del cumplimiento de las obligaciones legales e implementación de las medidas de manejo derivadas de la aprobación de los instrumentos de control y seguimiento ambiental.
11. Revisar y aprobar el Plan de Acción de cierre de hallazgos al cumplimiento de las obligaciones legales e implementación de las medidas de manejo derivadas de los instrumentos de control y seguimiento vigentes.
12. Revisar y ajustar los instrumentos de control y seguimiento ambiental (PMA) vigentes, de acuerdo a las necesidades en función de nuevos requerimientos de la Autoridad Ambiental (Seguimiento Ambiental), cambios normativos, cambios en las actividades, instalaciones, procesos o unidad de criterios a nivel de Empresa, etc. y de ser necesario radicar modificaciones ante las autoridades ambientales.
13. Planeación, programación, verificación, acompañamiento y seguimiento del Plan de Monitoreos ambientales.
14. Identificar y validar las obligaciones legales ambientales reportadas como No Cumplidas y los permisos reportados como vencidos, realizar un análisis de causas de las desviaciones y realizar seguimiento y verificación documental del plan de acción para el cierre de desviaciones.
15. Gestionar, elaborar y asegurar calidad de los estudios ambientales requeridos para el trámite de uso y aprovechamiento de recursos, así como asegurar la completitud de requisitos por parte de las autoridades ambientales.
16. Coordinar, atender, acompañar y preparar visitas de evaluación, seguimiento operativo y a contingencias por parte de las autoridades ambientales nacionales y otros entes externos.
17. Identificar, analizar, actualizar, socializar, elaborar plan de acción para el cumplimiento de requisitos ambientales en cada instalación y asegurar la implementación y cumplimiento.
18. Diseñar, preparar y realizar sesiones de capacitación y de entrenamiento para la población objetivo de Ecopetrol S.A., y/o Grupo Empresarial, Imprimir piezas de comunicación cuando se requiera.
19. Elaborar y cargar reportes iniciales, parciales y finales de recuperación ambiental de atención de contingencias y reportes de derrames. Asegurando calidad y completitud.
20. Realizar delimitación (extensión y profundidad) diagnóstico socio-ambiental del área afectada, evaluación de impacto, formulación de medidas de mitigación y corrección para la recuperación del área y evaluación post-implementación.
21. Solicitar información al área operativa y áreas transversales, organizar, analizar procesar información y elaborar informes de sostenibilidad para contraloría, ANH, derechos de peticiones, PQR’s y otros requeridos en materia ambiental. Asegurando entrega al peticionario.
22. Identificar actividades del plan HSE corporativo y alcance de requisitos ambientales corporativos en cada instalación, analizar escenarios de cumplimiento, elaborar plan de acción para su complimiento, socializar, implementar y hacer seguimiento a dicho plan de acción.
23. Elaborar trazabilidad legal ambiental y diagnóstico ambiental de instalaciones e infraestructura a gestionar modificación de responsable en herramientas corporativas y hacer entrega formal al nuevo responsable del activo.
24. Elaborar y/o Actualizar la Matriz de Aspectos e Impactos ambientales, socializar, formular plan de acción, ejecutar actividades y realizar seguimiento en cada una de las instalaciones de Ecopetrol S.A y/o Grupo Empresarial.
25. Gestionar cumplimiento, realizar seguimiento y preparar la información necesaria para los diferentes niveles de Comités HSE y Subcomités Ambientales y participar en estos escenarios cuando sea requerido.
26. Realizar seguimiento al reporte de incidentes y fallas de control; participar en investigaciones, ejecutar plan de acción y realizar seguimiento a las acciones generadas de planes de acción de investigaciones de incidentes y fallas de control.
27. Documentar el cumplimiento de los requisitos, identificar, formular e Implementar y hacer seguimiento a las oportunidades de mejora al Sistema de Gestión Ambiental - ISO 14001. Preparar y atender auditorías externas e internas y realizar análisis de causa raíz a no conformidades documentadas en auditorías.
28. Formular el Plan de Trabajo Ambiental desde el nivel táctico hasta el operativo anualmente, alineado con el marco estratégico de Ecopetrol S.A., ejecutar cuando aplique, realizar seguimiento y generar reportes/alertas de desviaciones al cumplimiento.
29. Preparar documentación, elaborar presentación y suministrar logística requerida para la ejecución de audiencias públicas.
30. Custodiar la información de su gestión ambiental y hacer entrega al área de gestión documental para su respectivo registro y almacenamiento.
31. Elaborar estudios ambientales requeridos por las autoridades competentes, grupos de interés y la normatividad ambiental vigente para la viabilidad de las actividades de operación, mantenimiento, desmantelamiento y atención de contingencias.
32. Ejecución de obligaciones ambientales requeridas por las autoridades, grupos de interés u operativamente para atender o solucionar necesidades particulares que impliquen el componente ambiental.
33. Elaborar especificaciones técnicas para la contratación de estudios ambientales especializados y ejecución de obligaciones ambientales requeridos por las autoridades competentes, grupos de interés, la normatividad ambiental vigente y requerimientos operativos para la viabilidad de las actividades de operación, mantenimiento, desmantelamiento y atención de contingencias.
34. Cargar y vincular en la herramienta corporativa de cumplimiento legal ambiental los actos administrativos generados por las autoridades ambientales a operaciones y proyectos de Ecopetrol S.A.
35. Realizar y elaborar análisis de desempeño al cumplimiento legal ambiental de Ecopetrol S.A, mensual, anual.
36. Elaborar el seguimiento al plan de cierre de brechas de cumplimiento establecido por Ecopetrol S.A.
37. Solicitar información referente a la gestión integral de residuos, del agua y de emisiones atmosféricas al área operativa; cargue de información en herramientas corporativas internas para gestión integral de residuos (SIGAR Residuos), gestión integral del agua (SIGAR Agua) y gestión de emisiones atmosféricas (SIGEA).
38. Solicitar información referente a la generación de RESPEL al área operativa o negocio para su análisis, cargue de ésta en página del IDEAM y otros que puedan generarse desde entes externos.
39. Creación de reportes de herramientas de gestión SIGAR Residuos, SIGAR Aguas y SIGEA.
40. Documentar los soportes de cumplimiento de las acciones del Plan de Gestión Integral de Residuos.
41. Actualizar/Ajustar los planes de gestión integral de residuos, gestión integral de agua y gestión de emisiones atmosféricas.
42. Apoyar en la recopilación, digitación, actualización y administración de información y clasificar documentación asignada.
43. Recibir requerimientos pertenecientes a su área de acción de clientes externos e internos.
44. Colaborar en el trámite y entrega de documentos y /o recursos cuando le sea delegado y generar los registros correspondientes.
45. Ayudar (Si aplica) al funcionario operativo del del equipo trabajo al cual este asignado en el buen desarrollo de sus actividades y velar por el buen manejo de equipos y herramientas.
46. Ayudar en la implementación/montaje de equipos y señalización de áreas de trabajo (Si Aplica)
47. Presentar informes mensuales de gestión que cumplan con todas las normas vigentes (APA o Icontec), adicional un informe final semestral y un informe anual que comprenda un análisis completo de la información colectada en los meses anteriores.
48. Realizar todas aquellas funciones y tareas asignadas por sus superiores jerárquicos, en función al alcance de sus actividades.
Descripción
Requerimientos
Formación: Profesional en ingeniería, ciencias sociales, biología, economía, agronomía, geología, contaduría, ingeniería, administración de empresas, derecho, economía, Antropólogo, Trabajador Social, abogado, ambiental o afines. La experiencia de los profesionales es homologable por 1 año cuando el profesional presente título de especialización, dos años cuando presente título de maestría, tres años cuando presente título de doctorado.
Experiencia: De 8 a 12 años de experiencia posterior a la tarjeta profesional, en la industria petrolera, y/o manejo administrativo y/o en el manejo de temas ambientales y/o relacionamiento con autoridades.
Conocimientos: Conocimientos especializados en la gestión ambiental, normatividad y licenciamiento ambiental preferiblemente en la industria de Oil & Gas y manejo de herramientas ofimáticas.
Competencias: Comunicación - Metodología - Responsabilidad - proactividad - flexibilidad - orientación al detalle - comunicación - innovación - creatividad - persistencia - análisis - Adaptación - Orientación al logro.