Objetivo del cargo:
Apoyar la planificación, ejecución y seguimiento de las estrategias, programas y proyectos del Área de Comunidades – Egresados, contribuyendo al fortalecimiento de la relación entre los graduados y el CESA.
El rol integra funciones de gestión operativa, analítica y de relacionamiento con egresados, asegurando la adecuada ejecución de iniciativas, el seguimiento de indicadores y la gestión de programas, eventos y servicios dirigidos a la comunidad de graduados.
La Oficina de Comunidades es un área habilitadora dentro del CESA que articula iniciativas con múltiples dependencias institucionales (Comunicaciones, Crecimiento, Cesa for Life, Cesa Empresarial, Calidad, entre otras), con el propósito de fortalecer el vínculo de los egresados con la institución
Funciones principales:
Gestión y ejecución de iniciativas del área
• Coordinar la ejecución de programas y tácticas del área de Comunidades dirigidos a egresados (Boletín Conecta, CESA Inspira, CESA Compra CESA, iniciativas de empleabilidad y eventos).
• Apoyar la planificación, logística y ejecución de eventos institucionales orientados al relacionamiento con egresados (CESA Summit, ferias laborales, ceremonias de grado, entre otros).
• Hacer seguimiento al cumplimiento de cronogramas y entregables de las iniciativas del área.
Gestión de servicios y relacionamiento con egresados
• Administrar el Portal de Bolsa de Empleo para estudiantes y egresados.
• Aprobar ofertas laborales y orientar a estudiantes, egresados y empresas en el uso de la plataforma.
• Apoyar la gestión y seguimiento de beneficios, convenios y alianzas institucionales para la comunidad de egresados.
• Contribuir al fortalecimiento del relacionamiento con egresados y aliados estratégicos.
Analítica y seguimiento de resultados
• Generar reportes y análisis de datos sobre participación, engagement y resultados de las actividades dirigidas a egresados.
• Hacer seguimiento a indicadores relacionados con comunicación, participación, empleabilidad y actualización de datos de egresados.
• Apoyar la toma de decisiones del área mediante el análisis de información y resultados.
Articulación institucional
• Coordinar con diferentes áreas del CESA la ejecución de iniciativas y proyectos transversales relacionados con la comunidad de egresados.
• Apoyar el desarrollo y seguimiento de proyectos estratégicos del área.
Responsabilidades en SGSST
• Promover una cultura organizacional de autocuidado y prevención, aplicando las prácticas de bienestar físico, mental y psicosocial en toda la comunidad.
• Reportar los eventos de seguridad y salud en el trabajo
• Participar activamente en los comités interdisciplinarios de SST
Descripción
Requerimientos
Formación Académica:
Profesional en Administración de Empresas, Comunicación, Mercadeo, Ingeniería Industrial, Analítica o áreas afines.
Deseable formación complementaria en gestión de proyectos, analítica de datos, gestión de comunidades o eventos.
Experiencia:
Mínimo 2 años en gestión de proyectos, coordinación de iniciativas, organización de eventos, análisis de indicadores y relacionamiento con comunidades o stakeholders. Deseable experiencia en sector educativo.
Competencias Clave:
• Organizacionales CESA.
• Planeación y organización de proyectos.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Gestión de relaciones y trabajo colaborativo.
• Capacidad analítica y seguimiento de indicadores.
• Proactividad, resolución de problemas y orientación a resultados.
Indicadores de gestión:
• Cumplimiento del calendario de eventos y actividades del área.
• Nivel de participación y engagement de egresados en programas y eventos.
• Actualización y calidad de datos en el CRM de egresados.
• Uso y efectividad del portal de empleabilidad.
• Cumplimiento de entregables en proyectos del área.
Requisitos SST (Res. 1843/2025)
• Manejo adecuado del estrés y la presión propia de la gestión directiva.
• Condiciones visuales y auditivas suficientes para trabajo con pantallas, lectura prolongada y participación en reuniones.
• Capacidad para permanecer períodos prolongados y para desplazamientos internos en actividades de oficina
• Capacidad de análisis, pensamiento crítico y orientación a resultados.
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