Profesional De Calidad

I. Propósito del Cargo: Administrar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión del OEC conforme a los requisitos de la norma ISO/IEC 17025 y demás lineamientos corporativos aplicables. Asegurar la correcta gestión documental del sistema, garantizando integridad, actualización, trazabilidad y disponibilidad controlada. Gestionar y generar evidencias administrativas que soporten el cumplimiento de los requisitos de calidad, imparcialidad y competencia técnica del OEC, sin involucramiento operativo en la ejecución de ensayos o calibraciones. Contribuir a la confiabilidad técnica, la consistencia documental y la evidencia objetiva necesaria para auditorías internas, externas, regulatorias y de acreditación. Alcance: Aplica a todos los procesos del Organismo Evaluador de la Conformidad, incluyendo: Laboratorios con actividades de pruebas y ensayos ambientales. Laboratorios o unidades responsables de calibración, acreditados o en proceso de acreditación. Unidades técnicas y de soporte que interactúen con el cumplimiento de requisitos del Sistema de Gestión bajo ISO/IEC 17025 y normas corporativas. La responsabilidad del cargo abarca toda la gestión administrativa del sistema de calidad, el control documental y el mantenimiento de evidencias, sin participación directa en la operación técnica del laboratorio. Interacciones: Personal técnico de ensayo y calibración. Jefaturas operacionales y de laboratorio. Áreas de soporte (HSEQ/SGI, SST, Cumplimiento, Jurídica, Operaciones). Dirección Técnica y Representante de la Dirección. Auditores internos y externos. Organismos evaluadores de la conformidad en procesos de acreditación. Clientes cuando aplique a procesos administrativos de calidad (no técnicos). II. Funciones: 1. Administración general del Sistema de Gestión conforme a ISO/IEC 17025, garantizando la actualización, coherencia y vigencia del sistema documental y sus registros administrativos asociados. 2. Control documental, incluyendo: Emisión, codificación, revisión y actualización de documentos. Control de versiones y registro de vigencias. Administración de listas maestras e historiales documentales. Custodia de evidencias administrativas no operativas. 3. Gestión del ciclo anual del sistema, apoyando actividades como: Revisión por la dirección. Actualización de análisis de riesgos y oportunidades. Indicadores administrativos de calidad. Seguimiento a acciones correctivas (administrativas). Gestión de auditorías internas y externas en lo relacionado con documentación y registros. 4. Acompañar al laboratorio y sus responsables técnicos en la generación y mantenimiento de evidencias administrativas requeridas por ISO/IEC 17025, tales como: Registros de capacitación y competencia del personal (administrativos). Registros de aseguramiento de la validez de resultados que no involucren operación técnica. Evidencias asociadas a trazabilidad documental de métodos, actualizaciones normativas, validaciones y autorizaciones internas. 5. Presentar auditorías internas y externas asegurando: Disponibilidad de documentos y registros. Orden y completitud de evidencias administrativas. Apoyo en la respuesta documental a hallazgos y requerimientos. 6. Gestionar y cerrar no conformidades administrativas del sistema de calidad, asegurando: Registro adecuado. Acciones de mejora. Evidencias de cierre. 7. Mantener la integridad del sistema documental, garantizando que corresponda con la práctica real y que cumpla con requisitos actualizados de acreditación. 8. Generar reportes periódicos de calidad, incluyendo información documental, desviaciones administrativas, indicadores y estado general del sistema. 9. Participar en la planificación de auditorías y actividades del sistema de gestión, coordinando con las jefaturas pertinentes y asegurando evidencias previas a evaluaciones de acreditación. 10. Asegurar el cumplimiento de requisitos corporativos, legales y normativos aplicables al sistema de gestión del OEC desde la perspectiva documental y administrativa.

Formación: Profesional en Ingeniería, Ciencias, Administración o áreas afines. Formación indispensable en ISO/IEC 17025. Deseable formación en ISO 9001, ISO 19011 o sistemas de gestión integrados, especialmente en control documental. Conocimiento deseable en gestión del riesgo y aseguramiento metrológico (en el contexto administrativo). Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en sistemas de gestión de calidad en laboratorios, OEC o empresas con actividades técnicas reguladas. Experiencia en gestión documental, administración de sistemas de gestión y manejo de evidencias. Experiencia apoyando auditorías internas/externas y procesos de acreditación ISO/IEC 17025 ejecutados por IDEAM y ONAC. Conocimientos: Auditorías IDEAM / RUC / SIG, Sistemas de Gestión, Herramientas ofimáticas, Conocimiento y manejo de plataformas o software de gestión documental. Competencias: Comunicación - Metodología - Responsabilidad - proactividad - flexibilidad - orientación al detalle - comunicación - innovación - creatividad - persistencia - análisis - Adaptación - Orientación al logro.