Descripción General:
El Asistente Administrativo será una figura clave dentro de nuestra organización, proporcionando apoyo esencial a nuestro equipo administrativo en una variedad de tareas. Esta posición requiere una persona organizada, proactiva y con habilidades excepcionales de comunicación y gestión del tiempo. El candidato ideal debe estar familiarizado con las operaciones de oficina, tener un buen manejo de las herramientas informáticas y ser capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo, manteniendo siempre un alto nivel de precisión y atención al detalle.
Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal del Asistente Administrativo es apoyar a nuestro equipo administrativo en el día a día de sus tareas, asegurando que las operaciones de la oficina se ejecuten de manera eficiente y efectiva. Esta persona será responsable de facilitar las operaciones administrativas a través de una variedad de tareas que incluyen, pero no se limitan a, la gestión de la correspondencia, la programación de citas y la preparación de informes. El Asistente Administrativo desempeña un papel crucial en el mantenimiento de nuestros altos niveles de servicio y satisfacción del cliente.
Lista de Responsabilidades y Tareas:
1. Apoyo administrativo general al área de Recursos Humanos.
2. Apoyo en procesos de reclutamiento y selección.
3. Contacto y coordinación con postulantes.
4. Coordinación de exámenes preocupacionales y ocupacionales.
5. Solicitud, recepción y orden de documentación de trabajadores.
6. Apoyo en la coordinación de inducciones y cursos requeridos para el ingreso del personal.
7. Mantención y orden de carpetas y documentación de trabajadores.
8. Apoyo en la elaboración y actualización de planillas Excel.
9. Seguimiento de documentación pendiente y comunicación con trabajadores para completar antecedentes.
10. Apoyo en otras tareas administrativas propias del área de Recursos Humanos.