Proceso De Facturación

MISIÓN DEL CARGO: Ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los pedidos a los clientes en concordancia con los objetivos, políticas y normas establecidas. FUNCIONES ESPECÍFICAS:  GESTIÓN • Coordinación constante con la Coordinadora de Servicio al Cliente y Facturación. • Hacer seguimiento de la entrega de los pedidos tanto a Locales como de Provincia. • Responder a preguntas varias del área de ventas. • Verificación de stock de materiales varios (papel bond, toner, rollos de papel, agua destilada, etc.) • Coordinación con el área de contabilidad en caso de facturaciones especiales como interfaces o anticipos. • Coordinación con el área regulatoria de COAS y Registros Sanitarios. • Coordinación con Importaciones la llegada de productos. • Coordinar con importaciones prioridades de ingreso de productos al sistema de acuerdo con la prioridad de atención de Órdenes de Compra. • Coordinar con el área regulatoria el acondicionado de productos. • Seguimiento a despachos pendientes. • Otras funciones inherentes al puesto a solicitud del Jefe Inmediato.  FACTURACIÓN • Recibir del área de ventas o clientes asignados las Solicitudes de Pedido y/o Órdenes de Compra de pedido para efectuar la factura correspondiente. • Ingreso de pedidos de clientes al sistema • Verificar el diligenciamiento y los datos correctos de la orden de pedido. • Facturación de pedidos aprobados por cartera y con disponibilidad de productos • Generación y envío de picking al almacén con los productos a despachar, para el alistamiento y entrega a transportista. • Coordinación con almacén preparación y tiempos de despacho de productos. • Coordinación con Representantes de Ventas acerca de las fechas de expira a enviar. • Solicitar aprobación de despachos a la Gerencia de Cadena de Suministro. • Coordinación con vendedores y/o clientes las entregas de mercadería. • Controlar que las entregas de las facturas se realicen de acuerdo con las normas legales establecidas para poder realizar su cobro • Coordinar ruta de entrega con el transporte de acuerdo con las prioridades de entrega. • Coordinar despachos nivel nacional con el transportista. • Alistar documentación que acompaña las facturas al momento de la entrega. • Revisión de correos y dar respuesta.

GRADO DE INSTRUCCIÓN Técnico Superior o Licenciado en Administración y/o contabilidad CONOCIMIENTOS Word, Excel, Power Point a nivel de usuario Ingles escrito y hablado a nivel básico EXPERIENCIA Mínimo 1 año de experiencia en facturación de productos de salud y/o laboratorio