En PSINet buscamos incorporar un/a Especialista en Control Documental para nuestra Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional en la ciudad de Calama, quien tendrá como principal desafío gestionar integralmente el sistema de control documental del área, asegurando la planificación, implementación, seguimiento y verificación del cumplimiento de programas, requisitos legales, estándares corporativos y sistemas de gestión.
Buscamos a una persona ordenada, disciplinada, metódica y con alta capacidad de seguimiento, que pueda asegurar que la información de Seguridad y Salud Ocupacional se encuentre disponible, actualizada, trazable y con los respaldos necesarios para enfrentar auditorías, fiscalizaciones y procesos internos de verificación.
El cargo tendrá un rol transversal de soporte a los distintos servicios, trabajando principalmente en la gestión interna de la organización y articulándose con los equipos responsables de la ejecución en terreno.
El objetivo será fortalecer la gestión interna, anticiparse a brechas documentales y mantener a la organización permanentemente preparada para auditorías, fiscalizaciones y procesos de revisión, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos del área y a la mejora continua.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Control y gestión documental:
- Administrar integralmente la documentación de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Mantener actualizados registros, matrices, respaldos, procedimientos y evidencias.
- Asegurar la correcta organización, almacenamiento y trazabilidad de la información mediante herramientas digitales.
- Controlar versiones, vigencias, responsables, fechas de cumplimiento y respaldos documentales.
- Implementar mecanismos de seguimiento que permitan conocer permanentemente el estado de cumplimiento de los requerimientos del área.
- Detectar oportunamente brechas documentales y coordinar las acciones necesarias para su cierre.
Sistemas de gestión y estándares mineros:
Realizar seguimiento y control documental asociado a los principales estándares y herramientas de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, entre ellos:
- RESSO - SIGO
- Estándares de Control de Fatalidades (ECF)
- Riesgos de Fatalidad (RF)
- Planes y procedimientos de emergencia.
- Requisitos legales aplicables.
- Estándares corporativos.
- Otros sistemas, programas y requerimientos propios de los contratos y operaciones.
