Practicante Profesional De Administración

1. Brindar atención presencial a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
2. Atender y derivar las llamadas telefónicas.
3. Gestionar la agenda y reserva de salas de reuniones de la oficina y de las áreas comunes del edificio,.
4. Coordinar la reserva de estacionamientos para visitas.
5. Gestionar y coordinar la agenda de diligencias del motorizado.
6. Gestionar compras para la oficina.
7. Elaborar, organizar y mantener actualizados documentos, registros, reportes y archivos administrativos.
8. Apoyo en la gestión de mantenimiento, servicios generales, reparaciones y requerimientos relacionados con las instalaciones de la oficina, realizando seguimiento hasta su atención.
9. Gestionar el pago oportuno de servicios básicos de la oficina, proyectos y departamentos disponibles, coordinando con las áreas involucradas para asegurar su cumplimiento.
10. Realizar el proceso logístico de viajes corporativos de Gerencia y personal autorizado, incluyendo cotización, compra de pasajes, reservas de hospedaje y demás servicios requeridos.
11. Gestionar el envío de comunicaciones a inversionistas relacionadas con la confirmación de intereses abonados en sus cuentas.
12. Manejo de la caja chica del área legal y rendición de la misma.
13. Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Egresado o Bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines.

1. Experiencia de 3 a 6 meses realizando prácticas preprofesionales o profesionales en funciones administrativas, atención al cliente o soporte operativo.
2. Manejo de Office 365 a nivel intermedio (Word, Excel, Power Point)
3. Manejo de herramientas de Google Workspace (deseable)
4. Buena capacidad de redacción.