Resumen del Rol
Serás el motor de soporte del área de Back-Office (operaciones internas), adquiriendo una visión integral de cómo funciona la gestión financiera y humana de la empresa. Es una oportunidad ideal para aprender a manejar procesos críticos y desarrollar habilidades analíticas y de gestión.
Responsabilidades y Funciones Principales
Apoyarás al equipo de manera transversal en los siguientes tres pilares:
1. Gestión Financiera y Contable
- Control de Gastos: Apoyo en la revisión, orden y registro de boletas, facturas y rendiciones de cuentas internas.
- Apoyo a Proveedores: Colaboración en el ingreso de documentos tributarios al sistema y seguimiento de estados de pago.
- Conciliación Básica: Ayuda en el cruce de información entre los movimientos bancarios y los registros internos de la empresa.
- Reportería: Actualización de planillas Excel de flujo de caja o presupuestos.
2. Gestión de Recursos Humanos
- Ciclo de Vida del Colaborador: Apoyo en la preparación de carpetas de personal, control de asistencia, vacaciones y licencias médicas.
- Selección y Onboarding: Colaboración en el filtro curricular, agendamiento de entrevistas y apoyo logístico en la bienvenida de nuevos integrantes.
- Clima y Cultura: Ayuda en la organización de actividades internas y redacción de comunicados corporativos.
3. Soporte Administrativo General
- Centralización, orden y digitalización de la documentación legal y operativa de la oficina.
- Atención y canalización de consultas iniciales de proveedores y colaboradores.