Propósito del cargo:
Ejecutar el plan de adquisiciones elaborado en conjunto con el coordinador y el equipo de UGP, asegurando que las adquisiciones cumplan con los requisitos de los donantes irrestrictos y restrictos (Multilaterales, bilaterales y públicos nacionales) y las leyes locales, garantizando una gestión eficiente, transparente y alineada con los objetivos organizacionales.
Principales responsabilidades:
1. Elaborar y ejecutar el plan de adquisiciones para cada proyecto, articuladamente con el coordinador técnico y equipo multifuncional de la UGP, alineados con los objetivos y necesidades de WWF, asegurando la disponibilidad de bienes y servicios necesarios para los proyectos y operaciones, definiendo el qué, cuándo, cuánto y cómo de las adquisiciones necesarias.
2. Participar en la elaboración del componente de adquisiciones del Plan Operativo Anual del proyecto.
3. Orientar al equipo técnico en la formulación de términos de referencia y especificaciones técnicas, acorde a los lineamientos de los donantes restrictos (Multilaterales, bilaterales y públicos nacionales)
4. Gestionar el proceso Precontractual y contractual de las adquisiciones, asegurando que todas ellas cumplan con las leyes y regulaciones locales, así como con las políticas internas de WWF y los requisitos de los donantes.
5. Consolidar y hacer el análisis regional de las adquisiciones generando optimización de estas.
6. Participar activamente y generar información periódica en el marco del trabajo coordinado con el equipo multifuncional de UGP para la generación de alertas tempranas e insumo para la toma de decisiones del equipo técnico.
7. Hacer uso de las plataformas tecnológicas dispuestas por WWF para la ejecución de proyectos según lo acordado por el equipo multifuncional y bajo las orientaciones del equipo técnico responsable.
8. Apoyo en el diseño de los TdR y/o especificaciones técnicas, preparación, publicación de invitaciones, gestión de las respuestas, evaluación, comparación de ofertas recibidas, considerando calidad, costo, plazos de entrega y servicios post venta, garantizando transparencia y cumplimiento de los requisitos del donante y de WWF.
9. Elaborar la evaluación de consultores y proveedores, de acuerdo con las políticas organizacionales, generando una base datos con indicadores de cumplimiento contractual, que faciliten la toma de decisiones para futuras
10. Alimentar el sistema (ERP_Netsuite) con los procesos de las adquisiciones, asegurando el procedimiento precontractual y contractual.
11. Generación de Informe de ejecución según plan de adquisiciones para la toma de decisiones oportuna del equipo multifuncional de la UGP y demás usuarios.
12. Mantener actualizada la gestión documental de los procesos de adquisiciones de los proyectos a su cargo.
13. Efectuar seguimiento y control de los pagos de adquisiciones.
14. Dar apoyo a los requerimientos documentales a las auditorías internas y externas entregando la información organizada y precisa.
15. Generar insumos para que la coordinación de área de respuesta a los hallazgos y/o oportunidades de mejora del proceso de adquisiciones detectadas en las auditorías internas y externas de los proyectos a cargo.
16. Elaboración de las órdenes de compra y/o contrato de cada proceso de adquisición o sus enmiendas en caso que se requieran
17. Las demás actividades que sean acordadas con el Coordinador de Adquisiciones y que tengan relación con el objeto contractual
