Office Coordinator & Executive Experience Slp

En COOP, nuestra misión es construir la empresa líder en la distribución de marcas de spirits en México, reconocida por su confiabilidad y respeto. Al dar vida a estas marcas, nos comprometemos a marcar la diferencia en la industria, ampliando constantemente los límites en cada etapa del proceso: desde la distribución y el desarrollo de marcas hasta la innovación de productos y la integración del modelo comercial. Guiados por nuestros valores, creamos valor en todas nuestras actividades, y es este espíritu el que nos impulsa a crecer continuamente. El BrandSprit de COOP se basa en las marcas y las personas que, juntas, logran lo extraordinario. Nuestro lema es "Real Labels, Real People". Propósito del Rol Planificar, coordinar y garantizar que las actividades diarias dentro de la oficina se puedan desarrollar sin percances o dificultades. Responsabilidades Principales Coordinación de la oficina: gestionar las operaciones diarias de la oficina, tales como programar reuniones y dar seguimiento de los suministros necesarios dentro de las áreas comunes. Mantenimiento de las instalaciones: coordinar el mantenimiento de los equipos de aire acondicionado y el funcionamiento general de la oficina. Coordinación de cursos: seleccionará y asignará cursos para las distintas áreas de la compañía además de capacitar a los nuevos ingresos sobre la plataforma que se emplea para los cursos. Gestión de seguridad: supervisar los procedimientos de seguridad de la oficina y dar respuesta a situaciones de emergencia. Gestión de paquetería: dirigir la correspondencia entrante a los destinatarios correspondientes, mientras que estará a su cargo la creación de guías para el envío de documentos (papeles, contratos, etc.). Coordinación de eventos internos: planificar y coordinar las actividades mensuales. Asistir a los directores en la gestión de reservaciones, facturación y gastos. Comunicación interna y atención a colaboradores en temas relacionados al área de people, administración de LMS.

Licenciatura terminada. Experiencia en servicio al cliente. Comunicación efectiva: capacidad para comunicarse de manera efectiva ya sea verbal o escrita con nuestros clientes (nuestros colaboradores). Atención al detalle. Capacidad para trabajar en equipo y de manera individual dentro de un entorno dinámico. Uso de Microsoft Office, google sheets. Gestión del tiempo. Autonomía.