La posición de Office Assistant tiene como objetivo asegurar el correcto funcionamiento de la oficina en el día a día, contribuyendo a la continuidad operativa mediante la gestión eficiente de proveedores, suministros, activos y procesos administrativos. Asimismo, brinda soporte en la resolución de requerimientos logísticos y operativos de manera oportuna, manteniendo una alta orientación al cliente interno, resolviendo dudas y solicitudes con excelente disposición, actitud de servicio y enfoque en la satisfacción de los equipos.

Principales responsabilidades
Gestión y control de suministros de oficina (compra, reposición y control de stock).
Coordinación, seguimiento y gestión de pago a proveedores.
Administración del ciclo completo de pagos: solicitud, carga en plataforma interna, seguimiento de aprobaciones y confirmación de pago.
Recepción de oficina: atención de visitas, coordinación de ingresos y apoyo general.
Administración general de la oficina y bodega.
Coordinación de mantenciones y reparaciones (aires acondicionados, infraestructura, mobiliario, entre otros).
Control y registro de activos de la empresa.
Resolución de contingencias operativas no planificadas.
Apoyo en tareas administrativas generales según requerimientos del área.

Requisitos
Experiencia previa en roles administrativos u office management.
Formación en carreras afines como Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo, Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad o similares.
Manejo de Excel nivel básico/intermedio.
Buen manejo computacional (uso de plataformas internas y seguimiento de procesos).
Experiencia o conocimiento en gestión de proveedores y pagos (deseable).
Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
Proactividad y habilidades de resolución de problemas.

Perfil buscado
Alta organización y atención al detalle.
Excelente disposición y actitud de servicio.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y ordenada.
Enfoque en cumplimiento de procesos y seguimiento.
Disponibilidad para trabajo 100% presencial.

Office Asisstant

Descripción

Requerimientos

Office Asisstant