Junior Administrativo

COMPRAS EPP y Ropa de Trabajo • Planificar los procesos de compra de EPP y Ropa de Trabajo, cumpliendo con la responsabilidad de coordinarse con todas las unidades de la empresa que requieran adquirir estos elementos, en función de planificar el proceso mensual. • Evaluar el servicio de diferentes proveedores referente a: calidad del servicio que brindan, cumplimiento del tiempo de entrega, si el producto o servicio es de buena calidad, si la factura corresponde a la OC y ambas al producto recibido, etc. • Mantener el stock en bodega de los productos críticos. • Mantener al día el inventario y la descarga de esté de acuerdo a las entregas mensuales de los EPP y ro-pa de trabajo a las diferentes unidades de operaciones. • Apoyo en el control de los gastos para no pasar el presupuesto anual destinado a estos ítems. RESPONSABLE Plataforma Subcontrataley de empresas Contratistas • Apoyar y controlar el cumplimiento de la documentación mensual que deben presentar los contratistas en Subcontrataley para el pago de sus servicios. • Capacitar a los contratistas en el correcto uso de la plataforma • Enviar calendarios mensuales y seguimientos del cumplimiento RESPONSABLE de completar las plataformas de nuestros clientes por Ley de Subcontratación • Subir la documentación mensual requerida por nuestros clientes para la acreditación y pago de los servicios prestados, para ello deberá gestionar con cada responsable de la entrega de está y hacer seguimiento para que se cumpla con los calendarios establecidos. RESPONSABLE del Modulo de RRHH del TMS • Subir la carpeta personal de los ingresos mensuales en el TMS • Bajar estado de vencimientos de los documentos y enviar informes mensuales a los jefes directos para que puedan realizar la actualización de estos. APOYO tareas administrativas del área • Citar a entrevista, confeccionar carpetas de personal, entre otras del área.