Jefe De Proyecto

I. Propósito del Cargo: Garantizar la planificación, ejecución, monitoreo y cierre exitoso de los proyectos, asegurando el cumplimiento de los objetivos comerciales, técnicos y económicos de la organización. Liderar la gestión integral de los proyectos, optimizando recursos, gestionando riesgos, asegurando la satisfacción del cliente y promoviendo la mejora continua en los procesos.
II. Funciones:
1. Transmitir, implementar y hacer seguimiento a los planes de la organización en operación y crecimiento en el departamento.
2. Monitorear y reportar el estado técnico y económico de los proyectos, asegurando la disponibilidad de información para la organización.
3. Identificar desviaciones y proponer acciones correctivas y preventivas para mejorar la gestión de los proyectos.
4. Medir y gestionar la percepción del cliente sobre el servicio prestado durante y al cierre del proyecto.
5. Garantizar el cumplimiento de los objetivos comerciales y técnico-económicos de los proyectos, gestionando acciones para mejorar la rentabilidad.
6. Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control de proyectos y la gestión de calidad, medio ambiente y seguridad en las líneas de negocio.
7. Reclutar y proponer contratación de personal óptimo para los proyectos.
8. Capacitar a los Jefes de Proyecto y desarrollar el plan de capacitación interno, asegurando su eficacia.
9. Gestionar estrategias comerciales para aumentar ingresos y optimizar recursos, impulsando el crecimiento de la línea de negocio.
10. Realizar modelos técnico-económicos para oportunidades de venta y apoyar la formulación de modelos de control de energía en otras zonas del país.
11. Revisar y aprobar ofertas y órdenes de compra, según el flujo de aprobación del departamento.
12. Asegurar el cumplimiento del SGI y de los procedimientos asignados dentro del sistema de gestión.
13. Aprobar facturas de proveedores y gestionar gastos y viáticos del personal operativo y comercial.
14. Optimizar la comunicación y coordinación con el cliente en la programación, ejecución, seguimiento y control de los servicios.
15. Garantizar el cumplimiento de los indicadores de ingreso y AOP, según el Forecast establecido por la compañía.
16. Acompañar y gestionar la planificación de recursos para cumplir con los objetivos e indicadores clave del negocio.
17. Realizar todas aquellas funciones y tareas asignadas por sus superiores jerárquicos, en función del alcance de sus actividades.

Formación: Profesionales en Ingeniería, Administración o áreas afines.

Experiencia: Profesional mínima de diez (10) años. Experiencia específica mínima de cinco (5) años en coordinación de proyectos.

Conocimientos: Gestión de Proyectos, Gestión Financiera y Presupuestaria, Normativas y Estándares de Calidad, Estrategia Comercial y Relacionamiento con Clientes, Gestión de Riesgos y Mejora Continua, Gestión de Equipos y Liderazgo.

Competencias: Comunicación - Metodología - Responsabilidad - proactividad - flexibilidad - orientación al detalle - comunicación - innovación - creatividad - persistencia - análisis - Adaptación.