Jefe De Administración Y Finanzas

Objetivo del cargo Liderar la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el control del flujo de caja, la correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros, y el orden general del negocio, actuando como contraparte directa del Gerente General en materias de gestión y control. 1. Principales responsabilidades 1.1 Liderazgo financiero • Supervisar y validar el flujo de caja (proyecciones y ejecución) preparado por el analista financiero • Definir criterios de pago, prioridades financieras y uso de caja • Supervisar la gestión de cobranza y asegurar la correcta recaudación de ingresos • Liderar junto al Gerente General la relación con bancos (líneas de crédito, financiamiento, productos financieros) 1.2 Supervisión operativa • Supervisar la correcta ejecución de pagos, facturación y registros administrativos • Asegurar el orden y consistencia de la información financiera • Validar conciliaciones, movimientos bancarios y control de cuentas • Apoyar y guiar al analista financiero en su desarrollo y gestión diaria 1.3 Administración general • Liderar la gestión documental de la empresa (contratos, respaldos, carpetas administrativas) • Supervisar el control de gastos y costos fijos • Administrar accesos y plataformas críticas (bancos, SII, ERP, BUK, etc.) • Coordinar aspectos administrativos transversales de la empresa 1.4 Gestión Administrativa de Recursos Humanos (administrativa) • Coordinar procesos de contratación, anexos, finiquitos y documentación laboral • Supervisar el proceso de remuneraciones a través de BUK • Controlar asistencia, vacaciones, licencias y beneficios del equipo • Asegurar cumplimiento de normativa laboral vigente • Coordinar relación con asesores externos laborales si corresponde • Apoyar a Gerencia General en la implementación de políticas internas 1.5 Relación contable y cumplimiento • Actuar como contraparte directa del contador externo • Supervisar cumplimiento tributario (IVA, renta, DDJJ, etc.) • Revisar coherencia entre información contable y financiera • Preparar y validar información para cierres mensuales 1.6 Control de gestión y soporte a gerencia • Elaborar y presentar reportes financieros periódicos al Gerente General • Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora • Apoyar en la planificación financiera del negocio • Asegurar visibilidad financiera para la toma de decisiones 1.7 Coordinación interna • Coordinar con el Gerente de Proyectos la revisión de presupuestos vs. estado financiero • Apoya al equipo en temas administrativos y financieros cuando corresponda