Objetivo del cargo
Liderar la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el control del flujo de caja, la correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros, y el orden general del negocio, actuando como contraparte directa del Gerente General en materias de gestión y control.
1. Principales responsabilidades
1.1 Liderazgo financiero
• Supervisar y validar el flujo de caja (proyecciones y ejecución) preparado por el analista financiero
• Definir criterios de pago, prioridades financieras y uso de caja
• Supervisar la gestión de cobranza y asegurar la correcta recaudación de ingresos
• Liderar junto al Gerente General la relación con bancos (líneas de crédito, financiamiento, productos financieros)
1.2 Supervisión operativa
• Supervisar la correcta ejecución de pagos, facturación y registros administrativos
• Asegurar el orden y consistencia de la información financiera
• Validar conciliaciones, movimientos bancarios y control de cuentas
• Apoyar y guiar al analista financiero en su desarrollo y gestión diaria
1.3 Administración general
• Liderar la gestión documental de la empresa (contratos, respaldos, carpetas administrativas)
• Supervisar el control de gastos y costos fijos
• Administrar accesos y plataformas críticas (bancos, SII, ERP, BUK, etc.)
• Coordinar aspectos administrativos transversales de la empresa
1.4 Gestión Administrativa de Recursos Humanos (administrativa)
• Coordinar procesos de contratación, anexos, finiquitos y documentación laboral
• Supervisar el proceso de remuneraciones a través de BUK
• Controlar asistencia, vacaciones, licencias y beneficios del equipo
• Asegurar cumplimiento de normativa laboral vigente
• Coordinar relación con asesores externos laborales si corresponde
• Apoyar a Gerencia General en la implementación de políticas internas
1.5 Relación contable y cumplimiento
• Actuar como contraparte directa del contador externo
• Supervisar cumplimiento tributario (IVA, renta, DDJJ, etc.)
• Revisar coherencia entre información contable y financiera
• Preparar y validar información para cierres mensuales
1.6 Control de gestión y soporte a gerencia
• Elaborar y presentar reportes financieros periódicos al Gerente General
• Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora
• Apoyar en la planificación financiera del negocio
• Asegurar visibilidad financiera para la toma de decisiones
1.7 Coordinación interna
• Coordinar con el Gerente de Proyectos la revisión de presupuestos vs. estado financiero
• Apoya al equipo en temas administrativos y financieros cuando corresponda
Descripción
Requerimientos
Requisitos del cargo
• Formación: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Administrador de Empresas o Contador Auditor
• Experiencia: +4 años en roles de administración, finanzas o control de gestión
• Experiencia en gestión administrativa de RRHH (remuneraciones, contratos, normativa laboral)
• Experiencia liderando equipos pequeños
• Manejo de Excel intermedio-avanzado
Deseable:
• Experiencia en empresas de servicios, arquitectura, diseño, construcción o inmobiliaria
• Interés y sensibilidad por el diseño, la arquitectura y el desarrollo de espacios, entendiendo su impacto en el negocio y en la experiencia del cliente
Competencias clave
• Capacidad de liderazgo y supervisión
• Alto nivel de orden y estructuración
• Criterio financiero y administrativo
• Proactividad y autonomía
• Capacidad de coordinación transversal
• Confidencialidad y responsabilidad
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