Jefe De Administración Y Finanzas

Objetivo del cargo

Liderar la gestión administrativa y financiera de la empresa, asegurando el control del flujo de caja, la correcta ejecución de los procesos administrativos y financieros, y el orden general del negocio, actuando como contraparte directa del Gerente General en materias de gestión y control.

1. Principales responsabilidades

1.1 Liderazgo financiero

* Supervisar y validar el flujo de caja (proyecciones y ejecución) preparado por el analista financiero
* Definir criterios de pago, prioridades financieras y uso de caja
* Supervisar la gestión de cobranza y asegurar la correcta recaudación de ingresos
* Liderar junto al Gerente General la relación con bancos (líneas de crédito, financiamiento, productos financieros)

1.2 Supervisión operativa

* Supervisar la correcta ejecución de pagos, facturación y registros administrativos
* Asegurar el orden y consistencia de la información financiera
* Validar conciliaciones, movimientos bancarios y control de cuentas
* Apoyar y guiar al analista financiero en su desarrollo y gestión diaria

1.3 Administración general

* Liderar la gestión documental de la empresa (contratos, respaldos, carpetas administrativas)
* Supervisar el control de gastos y costos fijos
* Administrar accesos y plataformas críticas (bancos, SII, ERP, BUK, etc.)
* Coordinar aspectos administrativos transversales de la empresa

1.4 Gestión Administrativa de Recursos Humanos (administrativa)

* Coordinar procesos de contratación, anexos, finiquitos y documentación laboral
* Supervisar el proceso de remuneraciones a través de BUK
* Controlar asistencia, vacaciones, licencias y beneficios del equipo
* Asegurar cumplimiento de normativa laboral vigente
* Coordinar relación con asesores externos laborales si corresponde
* Apoyar a Gerencia General en la implementación de políticas internas

1.5 Relación contable y cumplimiento

* Actuar como contraparte directa del contador externo
* Supervisar cumplimiento tributario (IVA, renta, DDJJ, etc.)
* Revisar coherencia entre información contable y financiera
* Preparar y validar información para cierres mensuales

1.6 Control de gestión y soporte a gerencia

* Elaborar y presentar reportes financieros periódicos al Gerente General
* Identificar desviaciones, riesgos y oportunidades de mejora
* Apoyar en la planificación financiera del negocio
* Asegurar visibilidad financiera para la toma de decisiones

1.7 Coordinación interna

* Coordinar con el Gerente de Proyectos la revisión de presupuestos vs. estado financiero
* Apoya al equipo en temas administrativos y financieros cuando corresponda

Requisitos del cargo

* Formación: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial, Administrador de Empresas o Contador Auditor
* Experiencia: +4 años en roles de administración, finanzas o control de gestión
* Experiencia en gestión administrativa de RRHH (remuneraciones, contratos, normativa laboral)
* Experiencia liderando equipos pequeños
* Manejo de Excel intermedio-avanzado

Deseable:

* Experiencia en empresas de servicios, arquitectura, diseño, construcción o inmobiliaria
* Interés y sensibilidad por el diseño, la arquitectura y el desarrollo de espacios, entendiendo su impacto en el negocio y en la experiencia del cliente

Competencias clave

* Capacidad de liderazgo y supervisión
* Alto nivel de orden y estructuración
* Criterio financiero y administrativo
* Proactividad y autonomía
* Capacidad de coordinación transversal
* Confidencialidad y responsabilidad