Ejecutar y controlar la planificación de los servicios y proyectos de la organización, elaborando cronogramas, asegurando la disponibilidad de recursos y aplicando los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG), con el fin de garantizar el cumplimiento de plazos, costos y calidad, fortaleciendo la confiabilidad y la mejora continua.
PRINCIPALES FUNCIONES
1. Desarrollar y actualizar cronogramas de los servicios y proyectos, mediante herramientas de planificación y coordinando con las áreas involucradas para lograr cronogramas claros, realistas y alineados con los objetivos del cliente y la organización, que permitan una planificación actualizada y coherente.
2. Coordinar con operaciones, logística y compras la disponibilidad de recursos para la ejecución de los planes definidos para asegurar recursos oportunamente para cumplir plazos y estándares de calidad.
3. Monitorear el avance de los servicios y proyectos, comparando lo planificado con lo ejecutado y registrando desviaciones para generar información confiable sobre el estado del proyecto, disponible para la toma de decisiones.
4. Generar reportes de control y avance de planificación, consolidando información de seguimiento y resultados para jefatura y dirección para entregar reportes periódicos, confiables y estandarizados que reflejan cumplimiento y alertan desviaciones.
5. Participar en la definición de secuencias y cargas de trabajo, aplicando criterios de eficiencia y estándares internos para obtener programas de trabajo optimizados que aseguran continuidad operacional.
6. Apoyar en la elaboración de cuadernillos técnicos y planes de trabajo para clientes y auditorías. Asegurar documentos técnicos completos y precisos que respaldan los compromisos contractuales y normativos.
7. Registrar, actualizar y dar seguimiento a riesgos y oportunidades del área de planificación en la matriz correspondiente. Mantener una matriz actualizada que permite anticipar desviaciones y proponer mejoras estratégicas.
8. Levantar y registrar quiebres detectados en los servicios y proyectos, de acuerdo con los lineamientos del SIG y Lecciones Aprendidas. Garantizar la confiabilidad de información para el análisis de desviaciones operativas y su tratamiento oportuno y sistemático.
9 Construir bloques de programación por tipo de trabajo que integren los costos asociados a recursos humanos, herramientas y equipos, y coordinar con el Jefe Comercial la verificación de esta relación y su cumplimiento. Garantizar una base técnica sólida y confiable para la estimación de costos y la gestión comercial de los servicios.
10 Cumplir con los objetivos y resultados clave (OKR) definidos para el cargo y aplicar los procedimientos del SIG en todas sus actividades. Contribuir directamente al logro de metas estratégicas y fortalecimiento del sistema de gestión.
11 Apoyar en reuniones de coordinación de proyectos y servicios, aportando información de planificación y seguimiento. Facilitar una coordinación fluida entre áreas, junto a decisiones respaldadas con información de planificación actualizada.
Descripción
Requerimientos
Educación: Título Profesional/ Ingeniero civil Mecánico, Ingeniero Civil,
carrera afín.
Experiencia: Al menos 1 año en planificación de trabajos, o en su defecto 2 años en seguimiento y control de actividades.
Idioma: Español Nativo.
Conocimientos técnicos:
• Manejo avanzado de herramientas de planificación: Microsoft Project, ERP y generación de cartas Gantt.
• Conocimiento en metodologías de planificación (PMBOK, PRINCE2).
• Conocimiento en metodologías de seguimiento y control: End to End, Ciclo PHVA, POD, LokaHead.
• Capacidad para diseñar y dar seguimiento a indicadores clave de desempeño (KPIs) aplicados a la planificación.
• Conocimientos en normas y procedimientos del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
• Habilidad en análisis de datos para la optimización de recursos y procesos.
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