Gestor De Proyectos Parques Alegres

El Gestor de Proyectos Parques Alegres es el responsable de planear, implementar y dar seguimiento al portafolio de proyectos; supervisar la gestión de fondos; buscar la mejora continua en los procesos administrativos de Parques Alegres con el objetivo de garantizar la transparencia y gestión adecuada de la metodología de Parques Alegres Nacional y fondos. RESPONSABILIDADES GENERALES: O1: Asegurar el cumplimiento en tiempo, calidad y forma del portafolio de proyectos de Parques Alegres. Implementar una metodología de administración de proyectos estándar para Parques Alegres y asegurar su cumplimiento. 1.1. Planear, implementar, monitorear y establecer mecanismos de control de los proyectos estratégicos, operativos y especiales (sustentabilidad, administrativos o financieros) de Parques Alegres. 1.2. Dar seguimiento para asegurar el cumplimiento en tiempo y forma de los proyectos ejecutados por otras áreas de Parques Alegres. 1.3. Integrar el portafolio de proyectos de Parques Alegres (estratégicos, tácticos y especiales) y establecer indicadores de cumplimiento 1.4. Reportar periódicamente a Gerencia, el avance de los proyectos que integran el portafolio. Informar a Gerencia los bloqueos que puedan enfrentar los proyectos y dar seguimiento a la resolución para mantener el avance planeado. 1.5. Diseñar programas estratégicos para obtener certificaciones de calidad, de erradicación de la violencia, sustentabilidad y responsabilidad social. O2: Coadyuvar en la transparencia y gestión adecuada de fondos de Parques Alegres. 2.1. Entregar patrocinio por proyectos especiales a beneficiarios. 2.2. Controlar y monitorear presupuesto interno. 2.3. Revisar facturas de murales, proveedores y pagos operativos para asegurar la buena administración de recursos. 2.4. Realizar cotizaciones de construcciones necesarias para rehabilitaciones de parques, equipo y materiales comprados con donativos o los requeridos para las operaciones. 2.5. Resguardar y administrar los documentos de convenios o donaciones. O3: Diseñar y dar seguimiento a indicadores institucionales y de procesos administrativos y de apoyo. 3.1. Documentar decisiones y procesos Administrativos y de Apoyo de Parques Alegres. 3.2. Diseñar, medir y dar seguimiento de los indicadores de las áreas administrativas y de apoyo. 3.3. Diseñar, implementar y supervisar el modelo de Parques Alegres Nacional, asegurando la correcta operación de la metodología en sedes presenciales y virtuales. O4: Apoyo en la gestión administrativa de Parques Alegres. 4.1. Administrar el inventario de materiales y equipo en bodega de Parques Alegres. 4.2. Realizar reportes de resultados de otras áreas que solicite la Gerencia. 4.3. Realizar presentaciones para Juntas de Consejo. 4.4. Apoyar y agendar reuniones estratégico / Operativa con el Consejo, puestos de staff y Asesores de Comité. 4.5. Dar seguimiento de tareas especiales solicitadas por Dirección GC1. 4.6. Elaborar oficios para aliados, beneficiarios, gobierno, organizaciones del sector, organizaciones afines para informar, invitar, reconocer, agradecer. 4.7. Representar a Parques Alegres en eventos, visitas y/o contacto con personas y/o instituciones afines a los proyectos de programas sociales.