.png){kind=logo}
OBJETIVO DEL PUESTO:
Garantizar la correcta implementación, ejecución y seguimiento de las licitaciones adjudicadas, convirtiendo los compromisos comerciales, técnicos y contractuales en planes operativos ejecutables.
Actuar como vínculo entre Licitaciones y las áreas operativas, coordinando los recursos, inventarios, documentación, preparación y entrega de materiales para asegurar el cumplimiento en tiempo, cantidad, calidad y condiciones comprometidas, anticipando riesgos y evitando incumplimientos, penalizaciones o afectaciones al servicio.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES CLAVE:
Recibir formalmente de Licitaciones los contratos y adjudicaciones, identificando productos, cantidades, instituciones, destinos, fechas, condiciones de entrega y obligaciones contractuales.
Diseñar y coordinar el plan de implementación y arranque de cada licitación adjudicada, estableciendo actividades, responsables, fechas críticas y necesidades operativas.
Traducir los requerimientos contractuales en necesidades concretas de inventario, preparación, acondicionamiento, documentación, distribución y entrega.
Coordinar transversalmente con Licitaciones, Planeación de la Demanda, Compras, Almacén, Logística, Calidad, Servicio al Cliente, Comercial y Facturación, asegurando que cada área conozca oportunamente sus responsabilidades.
Gestionar y dar seguimiento a órdenes de surtimiento provenientes de los diferentes portales institucionales, particularmente IMSS e IMSS-Bienestar e Instituciones del sector salud
Coordinar la elaboración y seguimiento de remisiones, solicitudes de traslado, asignación de lotes en SAP y documentación necesaria para cada entrega.
Supervisar la correcta preparación de los materiales, incluyendo surtido, empaque, etiquetado, contraetiquetas, RFID y demás requerimientos específicos establecidos por cada institución o contrato.
Coordinar con Almacén y Logística la programación de entregas a CEDIS, sucursales, hospitales o destinos establecidos, asegurando cumplimiento de fechas y condiciones.
Mantener control y trazabilidad sobre el avance de cada licitación, desde su adjudicación hasta la entrega y cierre documental correspondiente.
Identificar anticipadamente riesgos de desabasto, retrasos, diferencias de inventario, incumplimiento documental o cualquier situación que pueda comprometer una entrega, generando y coordinando planes de contingencia.
Dar seguimiento a incidencias operativas hasta su resolución, escalando oportunamente aquellas que puedan representar un riesgo contractual, económico o de servicio.
Mantener comunicación permanente con las áreas involucradas respecto del estatus de entregas, pendientes, riesgos y compromisos próximos.
Asegurar que las evidencias y expedientes de entrega se encuentren completos, correctamente integrados y disponibles para los procesos administrativos y de facturación correspondientes.
Desarrollar indicadores y controles que permitan medir el cumplimiento de las licitaciones y generar acciones de mejora continua en el proceso de implementación y entrega.
Liderar y desarrollar al equipo bajo su responsabilidad, estableciendo prioridades, cargas de trabajo, estándares de ejecución y seguimiento a resultados.
Gestionar portales institucionales (IMSS e IMSS Bienestar) para revisión y emisión de órdenes de surtimientos de las diferentes razones sociales de Grupo DDM
Administrar y resguardar la documentación regulatoria incluyendo registros sanitarios, certificados de calidad, cartas de distribución, contratos vigentes, pólizas de garantía, pedimentos de importación, facturas, etc.
*Todas las funciones y responsabilidades descritas son enunciativas y NO limitativas
RETO MÁS IMPORTANTE DEL PUESTO
Transformar las licitaciones adjudicadas en una operación eficiente y ejecutable, asegurando que cada compromiso adquirido por DDM se implemente y cumpla durante toda la vigencia del contrato, mediante la coordinación efectiva de las áreas involucradas, anticipando riesgos y garantizando la continuidad del servicio.