Executar e acompanhar as rotinas de faturamento e contas a receber, garantindo o correto processamento dos recebimentos, a emissão de notas fiscais, invoices e boletos, bem como a atualização das informações nos sistemas e o envio da documentação aos clientes.
Principais Responsabilidades
- Realizar a baixa de extratos bancários e boletos, registrando os recebimentos no F&O;
- Criar diários no F&O para lançamento e baixa de pagamentos recebidos;
- Acompanhar títulos em aberto e realizar cobranças após a atualização dos recebimentos;
- Validar as horas aprovadas pelos clientes para faturamento de projetos na modalidade Time & Material.;
- Processar no F&O o faturamento de horas de projetos Time & Material, incluindo operações nacionais e internacionais;
- Elaborar templates para emissão de notas fiscais em prefeituras e no Portal Nacional de Emissão;
- Emitir notas fiscais e registrar os respectivos números e códigos de autenticação;
- Elaborar invoices internacionais, registrando número, data de emissão e vencimento;
- Enviar invoices e liberar o envio das notas fiscais aos clientes;
- Emitir boletos bancários conforme as condições comerciais ou solicitações dos clientes;
- Validar os milestones liberados pelo time de PMO no PSA e atualizar as informações no F&O para faturamento de projetos Fixed Price;
- Criar invoice proposals no F&O para faturamento e emissão de notas fiscais;
- Revisar as informações relacionadas às licenças a serem faturadas;
- Atualizar no F&O inclusões, exclusões e valores relacionados às licenças;
- Realizar o faturamento de reembolsos de despesas por meio de Free Text Invoice no F&O;
- Manter os registros de faturamento atualizados, assegurando a correta documentação e comunicação com os clientes.