Facturador (La Paz)

Objetivo: Asegurar la gestión eficiente y precisa del inventario, la facturación y la caja chica, contribuyendo al flujo operativo y financiero de la empresa, con el fin de proporcionar un servicio de alta calidad tanto a clientes internos como externos. Responsabilidades: •Generar facturas precisas y detalladas para clientes. •Asegurar que todas las facturas cumplan con los requisitos fiscales. •Mantener un registro organizado de todas las facturas emitidas y recibidas. •Registrar pagos y actualizar el estado de las facturas en el sistema contable. •Coordinar los pedidos con el área de Créditos y Cobranzas y Comercial. •Emitir la facturación general para el personal de distribución. •Generar y emitir reportes consolidados de productos facturados. •Informar al área de Crédito y Cobranza sobre las cobranzas diarias realizadas por los choferes de la empresa. •Coordinar con el personal de transporte para asegurar la correcta ejecución de las rutas. •Analizar datos de entregas anteriores para identificar oportunidades de mejora en las rutas. •Implementar cambios para aumentar la eficiencia y reducir costos de transporte. •Gestionar los pedidos fuera de ruta con el área de almacén. •Distribuir reportes de pendientes de productos terminados. •Registrar facturas de proveedores en Excel, y obtener las aprobaciones necesarias para asegurar que los pagos se realicen de acuerdo con las políticas de la empresa. •Coordinar con contabilidad y finanzas para asegurar que los pagos a proveedores se realicen puntualmente, manteniendo un registro detallado de todas las transacciones. •Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver cualquier problema relacionado con facturas o pagos, y registrar cualquier eventualidad por correo, Excel y otro medio según se requiera. •Generar informes periódicos sobre pagos a proveedores y analizar los datos para identificar oportunidades de mejora en el proceso de pago. •Revisar las ofertas de venta (cotizaciones) ingresadas por el vendedor en el APP de ventas. •Revisar que los márgenes registrados se encuentren de las políticas establecidas. •Convertir las ofertas de venta borrador en ofertas de venta autorizado. •Convertir todas las ofertas de venta autorizadas en orden de venta (borrador) y luego en orden de venta (autorizado). •Revisar los comentarios que registran los vendedores en las órdenes de venta y ofertas de venta. •Todas las ofertas y órdenes de venta ingresadas deben de ser revisadas y liberadas hasta las 13:00 hrs y se debe de comunicar al responsable de bodega la liberación de todas las ofertas y órdenes de venta para que le puede indicar lo que debe de facturar por cada unidad de reparto. •Realizar la facturación de los pedidos de acuerdo con lo selección e indicado por el responsable de almacén. •Generar las NOTAS DE CREDITO de acuerdo con el registro e ingreso de las SLD emitidas por el responsable de almacén. •Emitir la NOTA DE CREDITO solo si el documento se encuentra "ANULADO" si es devolución total y "ENTREGADO" si es devolución parcial. •Realizar la emisión de la NOTA DE CREDITO con la firma del almacenero y chofer, con los motivos reales de distribución. •Toda devolución mayor a la definida por la empresa debe de contar con el Visto Bueno del Gerente de Administración y Finanzas y/o Gerente General. •Revisar y asegurar que toda SLD tenga su NOTA DE CRÉDITO el mismo día. •Emitir informe semanal de las "NOTAS DE CRÉDITO" con sus respectivos motivos al Gerente General y Supervisor de Venta. •Mantener una comunicación clara y constante con el equipo de almacén, créditos y cobranzas, contabilidad y finanzas. •Informar sobre cualquier discrepancia o problema en los pedidos inmediatamente. •Coordinar con proveedores para la recepción de productos. •Mantener una relación cordial y profesional con los clientes al momento de facturar y despachar pedidos. •Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y la efectividad de los procesos de facturación •Proponer y colaborar en la implementación de soluciones para optimizar los procedimientos de facturación. •Cumplir las políticas, reglamentos, procedimientos y lineamientos de la empresa. •Otras funciones propias de su cargo, área o aquellas que le asigne su jefe/gerente.