Especialista De Nómina

Descripción general: El Especialista de Nómina es el encargado de la gestión, administración y control integral de los procesos salariales de la compañía. Su rol es fundamental para asegurar el pago preciso y oportuno a los colaboradores, velando por el estricto cumplimiento de las normativas laborales, tributarias y de seguridad social vigentes. Este cargo exige un alto rigor analítico, manejo ético de la confidencialidad y una excelente articulación con áreas estratégicas como Contabilidad y Finanzas. Misión del cargo: Garantizar la exactitud, puntualidad y legalidad en la liquidación de la nómina y la gestión de la seguridad social. Su propósito es asegurar una administración salarial transparente y eficiente, protegiendo a la empresa de riesgos legales y garantizando que cada colaborador cuente con sus coberturas de ley al día. Responsabilidades y tareas: - Procesamiento salarial: Elaborar, revisar y ejecutar el ciclo de nómina, calculando de forma precisa salarios, recargos, comisiones, retenciones y deducciones. - Gestión de Seguridad Social: Realizar de manera oportuna las afiliaciones, novedades y retiros ante las entidades de seguridad social (Salud, Pensión, ARL) y Cajas de Compensación Familiar. - Gestión de novedades: Registrar y mantener actualizados los expedientes respecto a ingresos, vacaciones, incapacidades y licencias en el sistema. - Cumplimiento legal y fiscal: Gestionar la liquidación y pago de la PILA, prestaciones sociales y otros aportes de ley, asegurando la alineación con la legislación laboral vigente. - Atención al colaborador: Actuar como punto de contacto principal para resolver consultas sobre pagos, certificados y beneficios de forma clara y empática. - Reportes y auditoría: Generar informes de nómina y conciliaciones contables; custodiar la información para auditorías internas y externas. - Mejora continua: Optimizar los procesos dentro de las plataformas digitales de la empresa para maximizar la eficiencia.

Requerimientos del perfil - Nivel educativo: Profesional graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Recursos Humanos o afines. - Conocimientos y habilidades técnicas: Conocimiento en implementación de Sistemas de gestión (Software). Indispensable: Experiencia sólida y comprobable en el manejo de la plataforma Buk. Deseable: Conocimiento o experiencia previa en el ecosistema contable/nómina de Siigo. - Legislación: Conocimiento profundo de la normativa laboral y el sistema de seguridad social integral. Herramientas: Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas y fórmulas complejas). Experiencia y competencias: - Mínimo 3 años de experiencia liderando procesos de nómina y seguridad social. - Capacidad Analítica: Precisión absoluta en el manejo de cifras. - Orientación al detalle: Rigurosidad en los procesos de afiliación y pago para evitar errores legales.