Encargado De Importación

🎯Descripción

• Gerencia: Operaciones
• Sueldo líquido: 1.500.000
• N° vacantes: 1
• Ubicación: Sucursal San Antonio
• Jornada laboral: Art. 22
• Modalidad de jornada: Presencial

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

a) Técnicas, de exportación e importación, tales como:

• Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones de importación de mercancías asignadas al departamento, respetando procedimientos y normativas aduaneras, así como las políticas, procesos, tiempos de gestión y demás requerimientos de los clientes internos y externos. Articular, orientar y supervisar el personal a cargo, con el fin de garantizar la eficiencia y eficacia en la operación.
• Asignar y distribuir las operaciones diarias de forma equitativa al personal y hacer seguimiento de la ejecución de dichas tareas. Controlar y verificar en forma diaria la preparación documental de todos los despachos asociados a una nave según su ETA, y condición de despacho DIRECTO o INDIRECTO.
• Controlar y verificar que se gestionen las visaciones DIRECTAS e INDIRECTAS en extraportuarios y terminales, dentro de los pazos establecidos según sea la programación. Controlar y verificar la correcta y oportuna presentación dentro de los plazos de las carpetas del despacho designados con revisión documental o Aforo físico ante la Aduana.
• Controlar y verificar la presentación oportuna de las mercancías ante la Aduana para practicar el acto de Aforo físico, designado por “Tipo de selección” o “Riesgo local”.
• Controlar y verificar la recepción de los CDA, inscripción de mercancías con SAG a los terminales y extraportuarios, para posteriormente, la debida presentación de las mercancías ante el Servicio Agrícola y Ganadero para su inspección física y posterior liberación.
• Controlar y verificar se realicen todos los pagos de forma anticipada por servicios de; almacenaje, carguío, remanejos u otros que incidan en la liberación de las mercancías.
• Controlar y verificar el retiro de las mercancías por nave de forma eficiente y eficaz dentro de los plazos indicados por los terminales y extra portuarios.
• Controlar y verificar el ingreso oportuno de información a las planillas de control y SIGAD WEB, y otras herramientas de control interno existentes. Articular, orientar y supervisar el personal a cargo con el fin de garantizar la eficiencia y eficacia en sus labores diarias.
• Gestionar, de forma presencial si fuera necesario, con organismos públicos y privados los trámites para el cumplimiento de las normativas y procesos logísticos del comercio exterior. Relacionarse e interceder ante los servicios públicos, en el caso que la operación lo amerita.

b) Administrativas

• Cumplir las responsabilidades que señalen los procedimientos del sistema de gestión integral (SGI) de la organización.
• Reportar a su jefatura directa sobre los recursos (personal idóneo, infraestructura y recursos materiales), procurando mantener lo necesario para la continuidad operativa de la sucursal. Además de notificar a su jefe directo sobre el mantenimiento y reparaciones de los equipos y los suministros de oficina.
• Velar por el bienestar del personal a su cargo, promoviendo el buen clima laboral y los valores institucionales.
• Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.
• Velar porque en el departamento se cuente con las adecuadas condiciones de higiene y salubridad y verificar el funcionamiento de los mecanismos de vigilancia de la seguridad de la sucursal.
• Solicitar según procedimiento de Adquisiciones la compra de los EPP (vencidos, deteriorados y para personal nuevo), en forma oportuna.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

Transversales a toda la organización:

1. Trabajo en Equipo y Colaboración
2. Comunicación Efectiva
3. Orientación al Cliente
4. Responsabilidad y Compromiso
5. Atención al detalle
6. Tolerancia a la presión

Propias del cargo:

7. Adaptabilidad al Cambio
8. Resolución de Problemas
9. Liderazgo e Influencia
10. Orientación a Resultados
11. Ética e Integridad
12. Planificación y Organización