Brindar soporte operativo integral al equipo comercial, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, seguimiento a indicadores, gestión documental y acompañamiento continuo a los gerentes de cuenta y directores, para facilitar el cumplimiento de metas y la eficiencia en la operación comercial.
Funciones Principales:
*Liquidación de comisiones del equipo comercial.
*Seguimiento al status de negocios, especialmente en bloque de expansión y cumplimiento de metas comerciales.
*Elaboración de contratos de fianza y carga de documentación en CRM.
*Elaboración de convenios comerciales.
*Elaboración de convenios de firma digital.
*Gestión y actualización de la carpeta de metas, incluyendo el envío y comunicación de metas al equipo comercial.
*Seguimiento y entrega de documentos pendientes por elaborar.
*Control del status de procesos en plataforma de firma digital (pendientes por firma de cliente y de la compañía).
*Apoyo en el seguimiento a visitas comerciales y cumplimiento de agenda del equipo.
*Soporte operativo directo a los comerciales en su gestión diaria (información, reportes, documentación y coordinación).
*Consolidación y actualización de información comercial para reportes internos.
Este cargo está enfocado en la ejecución operativa y soporte al equipo comercial, garantizando orden, seguimiento y cumplimiento en los procesos. Su función es habilitar al equipo de ventas para que pueda enfocarse en la gestión comercial y el cierre de negocios, asegurando que toda la operación administrativa y de control fluya de manera eficiente.
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Ejecutiva Comercial
Affi SAS
Jornada Completa
1 vacante
Colombia
Publicado hace menos de 24 horas
Descripción
Requerimientos
*Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración, Mercadeo, Ingeniería Industrial o áreas afines.
*Experiencia mínima de 1 año en roles de apoyo comercial, administrativo o manejo de información.
*Manejo intermedio de Excel (tablas, cruces de información, seguimiento de datos).
*Experiencia en gestión documental y elaboración de contratos o convenios (deseable).
*Deseable Manejo de CRM (preferiblemente HubSpot u otro similar).
*Alta capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas en paralelo.
*Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
*Habilidades de comunicación para interactuar con el equipo comercial y diferentes áreas.
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