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Affi SAS

Ejecutiva Comercial

Affi SAS
Jornada Completa
1 vacante
Colombia
Publicado hace menos de 24 horas

Descripción

Brindar soporte operativo integral al equipo comercial, asegurando la correcta ejecución de procesos administrativos, seguimiento a indicadores, gestión documental y acompañamiento continuo a los gerentes de cuenta y directores, para facilitar el cumplimiento de metas y la eficiencia en la operación comercial. Funciones Principales: *Liquidación de comisiones del equipo comercial. *Seguimiento al status de negocios, especialmente en bloque de expansión y cumplimiento de metas comerciales. *Elaboración de contratos de fianza y carga de documentación en CRM. *Elaboración de convenios comerciales. *Elaboración de convenios de firma digital. *Gestión y actualización de la carpeta de metas, incluyendo el envío y comunicación de metas al equipo comercial. *Seguimiento y entrega de documentos pendientes por elaborar. *Control del status de procesos en plataforma de firma digital (pendientes por firma de cliente y de la compañía). *Apoyo en el seguimiento a visitas comerciales y cumplimiento de agenda del equipo. *Soporte operativo directo a los comerciales en su gestión diaria (información, reportes, documentación y coordinación). *Consolidación y actualización de información comercial para reportes internos. Este cargo está enfocado en la ejecución operativa y soporte al equipo comercial, garantizando orden, seguimiento y cumplimiento en los procesos. Su función es habilitar al equipo de ventas para que pueda enfocarse en la gestión comercial y el cierre de negocios, asegurando que toda la operación administrativa y de control fluya de manera eficiente.

Requerimientos

*Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración, Mercadeo, Ingeniería Industrial o áreas afines. *Experiencia mínima de 1 año en roles de apoyo comercial, administrativo o manejo de información. *Manejo intermedio de Excel (tablas, cruces de información, seguimiento de datos). *Experiencia en gestión documental y elaboración de contratos o convenios (deseable). *Deseable Manejo de CRM (preferiblemente HubSpot u otro similar). *Alta capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas en paralelo. *Atención al detalle y precisión en el manejo de información. *Habilidades de comunicación para interactuar con el equipo comercial y diferentes áreas.
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