I. Propósito del Cargo: asegurar la adecuada programación y ejecución de los trabajos de interventoría de acuerdo con los KPIs y acuerdos de niveles de servicios establecidos en el presente pliego. Deberá garantizar la comunicación constante y permanente con el gerente del proyecto tanto de LA EMPRESA como del CONSTRUCTOR. Deberá garantizar el cumplimiento de las condiciones HSE requeridas. Será el responsable de asegurar el cumplimiento de las normas regulatorias y de LA EMPRESA en este tema.
II. Funciones y Responsabilidades:
1. Realización y entrega de informes quincenales solicitados por LA EMPRESA.
2. Revisión y entrega de planos solicitados por LA EMPRESA.
3. Revisión general de informes.
4. Revisión y autorización de todos los soportes generados por la interventoría.
5. Gestionar proceso de Control de Cambios. Para esta actividad se debe contar con un formato de Control de Cambios, de tal manera que cualquier modificación o cambios requeridos en campo, sea evaluado y aprobado por la Gerencia del Proyecto.
6. Coordinar las actividades de los Interventores.
7. Coordinar las actividades de construcción, modificación o reparación de la infraestructura de la estación compresora con el constructor y con LA EMPRESA.
8. Capacitar a sus interventores en todo lo concerniente a normas, procedimientos aplicables a la prestación del servicio.
9. Asistir a las reuniones de los comités semanales de obras programadas por LA EMPRESA y/o el constructor que ejecutará el proyecto.
10. Realizar seguimiento de las bitácoras de obras del proyecto gestionado.
11. Realizar seguimiento y control de los indicadores de gestión de cada uno de los interventores.
12. Aprobar y firmar los soportes de las cantidades de obras que cada uno de los interventores genere, garantizando la entrega oportuna a LA EMPRESA de acuerdo con los niveles de servicio.
13. Documentar todas las actividades desarrolladas por los interventores para garantizar el informe final mensual a entregar a LA EMPRESA.
14. Entregar a tiempo las bitácoras de obra aprobadas a LA EMPRESA.
15. Realizar seguimiento a la construcción y enviar diariamente el avance de la obra.
16. Hacer seguimiento a los viáticos y horas extras, y gestionar la aprobación ante LA EMPRESA.
17. Hacer entrega de dossier final de interventoría del proyecto, donde se evidencie todas las etapas del proyecto, avances de obra, registro fotográfico por especialidad, informes END, entre otros.
18. Responder por la correcta verificación de las cantidades finales de obra, informes, planos y bitácoras antes de ser entregadas a LA EMPRESA.
19. Garantizar el cumplimiento de los tiempos de ejecución de todos los informes, planos y obras solicitadas por LA EMPRESA.
20. Coordinar solución de quejas de usuarios, vecinos del predio o cualquiera que se presente.
21. Velar por la seguridad y salud del personal durante la ejecución de los trabajos.
22. Tomar correctivos cuando amerite en bien del cumplimiento de la oferta mercantil y sus obligaciones.
23. Apoyar a los interventores con la información soporte necesaria para la realización de sus actividades en campo.
24. Realizar seguimiento y control a cada uno de los interventores.
25. Realizar seguimiento en campo a cada una de las actividades que realizan los interventores.
26. Despachar las órdenes a cada uno de los inspectores para realizar sus actividades diarias.
27. Recopilar las evidencias de los inspectores y técnicos y que fueron recolectadas en campo. Organizar registros fotográficos, actas, bitácoras, informes, planos y toda la documentación previamente aprobada por el coordinador técnico.
28. Elaborar los informes periódicos con el fin de cumplir con los requerimientos contractuales.
29. Informar a la EMPRESA de toda novedad que se presente durante la ejecución del proyecto.