Digitador

FUNCIONES PRINCIPALES. - Revisar que las Órdenes de trabajo entregadas por el personal de campo estén bien llenas, con letra legible y sin borrones o enmendaduras. - Desglosar el cuadernillo de Órdenes de trabajo y cortarlas según sea el caso para el debido proceso de información. - Ordenar correlativamente las Órdenes de trabajo fichas a fin de tener un orden y facilita la digitación. - Verificar el orden numérico y de información entre las fichas en físico y la base de datos generada en Excel. - Escanear todas las Órdenes de trabajo y/o documentos a fin de tener un registro digital de dicha información, facilitando la entrega de reportes al cliente. - Renombrar Órdenes de trabajo y fotos con el número de suministro a fin de digitalizar toda la información dotada por el personal de campo. - Digitar el contenido de cada ficha en el sistema y/o Excel según sea el caso y la asignación de carga de trabajo. - Cumplir los procedimientos de trabajo y las normas internas (reglamento interno de trabajo y reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo). - Cumplir con la Política del SIG, Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, Política de Medio Ambiente. - Cumplir estrictamente con la Política de Cumplimiento y Código de Conducta del SGAS de la organización. - Cumplimiento de la política de Calidad, procedimientos, instructivos y otros lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) asociados a su puesto. - Apoyar al cumplimiento de los objetivos de la calidad (SGC). FUNCIONES EN RELACIÓN AL SGAS. - Cumplir con lo dispuesto en los procedimientos del Sistema de Gestión Antisoborno referido al puesto. - Aprobar la documentación relacionada a su proceso/área, revisando la coherencia entre el cumplimiento de los lineamientos de sus operaciones y de los del SGAS de la organización. - Identificar de manera periódica los riesgos en materia de soborno y otros delitos, para su evaluación y tratamiento de controles en la respectiva matriz de cartografía de riesgos - Aplicar los criterios de debida diligencia a los trabajadores y/o socios de negocio según el puesto de trabajo previo a la ejecución de las contrataciones, a fin de identificar, verificar y monitorear la información de los mismos y prevenir y controlar los riesgos de soborno. - Implementar controles antisoborno adicionales o tomar las medidas adecuadas (cambiar la naturaleza de la transacción/proyecto/actividad, interrumpirla, suspenderla o terminarla), para gestionar los nuevos riesgos identificados, en caso no respondan a los controles ya existentes. - Utilizar los mecanismos de planteamiento de inquietudes con respecto al Sistema de Gestión Antisoborno. - No realizar ningún tipo de soborno. - Reportar el intento, sospecha o comisión de un acto de soborno. - Reconocer ofertas de soborno. - Participar en prevenir y evitar el soborno.