Misión.
Verificar y registrar la información concerniente a los procesos de recepción, preparación y despacho de cargas en bodegas CFS, de acuerdo a los lineamientos definidos por el terminal portuario, con el fin de mantener actualizada, ordenada y controlada la información documental en los sistemas internos y externos de la Compañía.
Principales Funciones.
1.Registrar en sistemas internos y externos (RSL, SAP u otros) la información de las cargas en procesos de recepción, preparación y despacho
2. Validar la congruencia entre documentación física (guías, DUS, bookings) y registros en sistema
3. Obtener y registrar información de plataformas de clientes, puerto y navieras, integrándola a los sistemas internos
4. Monitorear el estado de las cargas, incluyendo peso, estatus, daños y cumplimiento de requisitos para despacho
5. Detectar y reportar errores, inconsistencias o diferencias en la información a las áreas y clientes correspondientes
6. Gestionar la emisión de documentos operativos (guías de despacho, guías electrónicas, registros de stacking, DUS)
7. Coordinar la comunicación con clientes, navieras y áreas internas respecto a estado de cargas, diferencias y procesos de despacho
8. Mantener orden y archivo de la documentación física y digital, incluyendo registros fotográficos de cargas dañadas
9. Controlar el cumplimiento de procesos asociados a consolidación, aforos, zona primaria y cierre de stacking