Cost Controller

Descripción General: El Cost Controller es un profesional clave en nuestra organización que se encarga de supervisar y analizar los costos de operación y producción de la empresa. Este cargo juega un papel esencial en la toma de decisiones financieras, proporcionando datos precisos y actualizados sobre los costos de la empresa y sugiriendo estrategias efectivas para mejorar la eficiencia y reducir los costos. Misión u Objetivo General del Cargo: El objetivo principal del Cost Controller es asegurar la precisión en la contabilidad de costos y proporcionar análisis financieros y recomendaciones que permitan a la empresa optimizar sus recursos y aumentar su rentabilidad. El Cost Controller debe trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos para recopilar y analizar información, y debe ser capaz de comunicar sus hallazgos de manera clara y concisa a la gerencia. Responsabilidades y Tareas: 1. Presupuestos y Control Financiero Registrar presupuestos en QBO basados en JobNimbus. Mantener actualizado el presupuesto disponible por proyecto. Monitorear Presupuesto vs. Real en tiempo real 2. Autorización y Ejecución de Costos Recibir solicitudes de gasto. Validar presupuesto. Autorizar o rechazar el gasto. Ejecutar pagos (Amex / Ramp / portales). Registrar directamente el gasto o bill en QBO. 3. Registro Contable de Costos en QBO El Cost Controller debe ingresar y validar: Bills de materiales Bills de subcontratistas Costos con tarjeta Rentas, dumpsters, permisos, reportes técnicos Cada registro de costos debe incluir obligatoriamente: Proyecto correcto Ítem correcto (WIP vs Expense) Clase, ubicación y dimensiones Respaldo documentario 4. Subcontratos y Órdenes de Compra Crear PO en QBO cuando aplique. Vincular bills a PO. Registrar bills únicamente si coinciden con PO aprobado. 5. Mano de Obra y Coordinación con HR Validar correcta imputación de horas por proyecto. Coordinar con HR el uso obligatorio de OnTheClock. Detectar desviaciones relevantes de costos laborales. El Cost Controller no corre payroll, pero protege el costo. 6. Reportes y Seguimiento Generar reportes de: WIP Presupuesto vs Real Costos críticos y desviaciones Informar oportunamente a Finanzas y Producción.