Cost Controller

Descripción General:
El Cost Controller es un profesional clave en nuestra organización que se encarga de supervisar y analizar los costos de operación y producción de la empresa. Este cargo juega un papel esencial en la toma de decisiones financieras, proporcionando datos precisos y actualizados sobre los costos de la empresa y sugiriendo estrategias efectivas para mejorar la eficiencia y reducir los costos.

Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal del Cost Controller es asegurar la precisión en la contabilidad de costos y proporcionar análisis financieros y recomendaciones que permitan a la empresa optimizar sus recursos y aumentar su rentabilidad. El Cost Controller debe trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos para recopilar y analizar información, y debe ser capaz de comunicar sus hallazgos de manera clara y concisa a la gerencia.

Responsabilidades y Tareas:

1. Presupuestos y Control Financiero
Registrar presupuestos en QBO basados en JobNimbus.
Mantener actualizado el presupuesto disponible por proyecto.
Monitorear Presupuesto vs. Real en tiempo real

2. Autorización y Ejecución de Costos
Recibir solicitudes de gasto.
Validar presupuesto.
Autorizar o rechazar el gasto.
Ejecutar pagos (Amex / Ramp / portales).
Registrar directamente el gasto o bill en QBO.

3. Registro Contable de Costos en QBO
El Cost Controller debe ingresar y validar:
Bills de materiales
Bills de subcontratistas
Costos con tarjeta
Rentas, dumpsters, permisos, reportes técnicos
Cada registro de costos debe incluir obligatoriamente:
Proyecto correcto Ítem correcto (WIP vs Expense)
Clase, ubicación y dimensiones
Respaldo documentario

4. Subcontratos y Órdenes de Compra
Crear PO en QBO cuando aplique.
Vincular bills a PO.
Registrar bills únicamente si coinciden con PO aprobado.

5. Mano de Obra y Coordinación con HR
Validar correcta imputación de horas por proyecto.
Coordinar con HR el uso obligatorio de OnTheClock.
Detectar desviaciones relevantes de costos laborales.
El Cost Controller no corre payroll, pero protege el costo.
6. Reportes y Seguimiento
Generar reportes de:
WIP
Presupuesto vs Real
Costos críticos y desviaciones
Informar oportunamente a Finanzas y Producción.

Nivel Educativo, Conocimientos y Habilidades:
El candidato debe tener un título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. Se requiere un conocimiento sólido de los principios de contabilidad, planificación financiera y análisis de costos. Debe ser competente en el uso de software financiero y de hojas de cálculo (como Excel). Se valorará positivamente el conocimiento de las normas ISO relacionadas con la contabilidad de costos. Es esencial tener habilidades analíticas fuertes, atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.

Experiencia y Competencias:
Buscamos a alguien con un mínimo de 3 años de experiencia en un rol de control de costos o similar, preferiblemente en nuestra industria. El candidato ideal tiene una excelente capacidad para trabajar en equipo, así como habilidades de comunicación efectivas para interactuar con varios departamentos y niveles de gestión. Debe ser capaz de manejar múltiples proyectos simultáneamente y trabajar bajo presión para cumplir con los plazos establecidos.

Requisitos Especiales:
Es esencial para este rol la capacidad de manejar información confidencial con discreción. Se espera que el candidato esté dispuesto a trabajar horas extra durante los períodos de cierre fiscal. Se valorará positivamente la certificación profesional en contabilidad de costos (como CMA).